Rozdíly mezi finančními značkami a finančními dimenzemi

Finanční dimenze se používají ke kódování účetních položek pro výkaznictví (například k identifikaci prodeje na oddělení nebo výdajů na nákladové středisko). Finanční značky jsou alternativou k finančním dimenzím. Organizace může vytvořit až 20 uživatelsky definovaných finančních značek a zadat jejich hodnoty do transakcí. Stejně jako hodnoty finančních dimenzí jsou hodnoty značek uloženy v účetních záznamech, které jsou vytvořeny pro transakce. Hodnoty značek však nejsou uloženy v žádných tabulkách dílčí knihy, jako je tabulka transakcí zákazníka nebo transakce dodavatele. Jak finanční dimenze, tak finanční značky lze použít pro analytické výkaznictví a také pro některé procesy, jako je vypořádání hlavní knihy.

Finanční dimenze jsou velmi strukturované. Nastavení slouží ke kontrole, které dimenze jsou vyžadovány, které hodnoty dimenzí jsou platné a které kombinace dimenzí jsou platné. Finanční značky však mají omezenou strukturu, neprovádí se žádná validace a výchozí nastavení se provádí jen ve velmi omezené míře.

Následující tabulka podrobně popisuje rozdíly mezi finančními dimenzemi a finančními značkami, aby organizacím pomohla určit, kterou funkci by měly používat.

Funkce	Finanční dimenze	Finanční značky
Účetní struktury	Dimenze musí být zahrnuty do struktury účtu, než je lze použít v právnické osobě. Struktura účtu určuje dimenze, které jsou vyžadovány pro hlavní účet, a platné kombinace.	Značky nejsou součástí účetní struktury.
Ověření	Hodnoty dimenzí na účtu hlavní knihy se ověřují proti strukturám účtu, aby se zjistilo, zda jsou hodnoty dimenzí aktivní, zda jsou platné kombinace dimenzí a zda hodnoty existují.	Hodnoty značek se neověřují během zadávání nebo účtování transakce. Lze zadat jakoukoli hodnotu, i když je značka definována jako značka typu Seznam nebo Vlastní seznam . Hodnota nemusí být v seznamu vybrána. Neexistuje způsob, jak vyžadovat hodnotu značky.
Výchozí hodnoty	Výchozí hodnoty dimenzí se zadávají z hlavních dat, jako jsou zákazníci, dodavatelé, produkty nebo projekty. Zadávají se také ze záhlaví dokumentu do řádků. U deníků se zadávají z hlavičky deníku do účtu a z účtu do protiúčtu.	Výchozí hodnoty značek se nezadávají z hlavních dat. Zadávají se však také ze záhlaví dokumentu do řádků. U deníků se zadávají z hlavičky deníku do účtu a z účtu do protiúčtu.
Vykazování	Hodnoty dimenzí lze pro vytváření sestav použít několika způsoby. Dimenze lze zahrnout do sady dimenzí, která se používá k výpočtu součtů pro účet hlavní knihy. Hodnoty dimenzí lze také zobrazit u každé podrobné transakce. Segmenty lze analyzovat a poté použít k třídění a filtrování podrobných transakcí.	Hodnoty značek nejsou zahrnuty v sadách dimenzí. V Microsoft Dynamics 365 Finance nemůžete vygenerovat zkušební zůstatek pro zobrazení zůstatků pro hodnoty značek. Při rozbalování zůstatků ze zkušební rozvahy se u každé podrobné transakce zobrazí hodnoty značek. Hodnoty značek jsou v samostatných sloupcích. Proto je snadné třídit a filtrovat transakce v dotazu Transakce dokladu nebo Transakce pro hlavní účet. Podrobné transakce lze exportovat do aplikace Excel nebo Power BI.
Dopad na procesy hlavní knihy	Ačkoli jsou dimenze považovány za neomezené, čím více dimenzí je vytvořeno a použito v sadě dimenzí, tím pomalejší je zadávání transakcí, import a zpracování.	Protože značky nemají žádnou strukturu ani validaci, jejich použití v transakcích nebo importování prostřednictvím entity má minimální dopad.
Hodnoty, které nelze znovu použít	Dimenze by se nikdy neměly používat ke sledování hodnot, které nelze znovu použít, jako jsou čísla dokumentů nebo referenční čísla. Tento typ dat způsobí, že se vaše účtová osnova rozroste, protože mnoho účetních knih je jedinečných. Proto bude výkonnost negativně ovlivněna, zejména při uzávěrce na konci roku a při přecenění cizí měny a konsolidaci.	Značky by se neměly používat ke sledování hodnot, které nelze znovu použít, jako jsou čísla dokumentů nebo referenční čísla.
Možnost aktivace nebo deaktivace	Lze aktivovat nové finanční dimenze, ale systém musí být v režimu údržby. Finanční dimenze nelze deaktivovat. Místo toho je lze odstranit z účetní struktury, takže je již nebudou používat žádné právnické osoby, které tuto účetní strukturu používají.	Značky lze kdykoli aktivovat nebo deaktivovat.
Schopnost odstranění	Dimenze nelze odstranit, pokud se na ně kdekoli odkazuje, například v zaúčtované transakci. Pokud dimenze odkazuje na entitu, entity a hodnoty entity nelze odstranit. Toto omezení pomáhá udržovat referenční integritu.	Štítky nelze odstranit. Toto omezení pomáhá zachovat hodnoty značek, které byly zadány u zaúčtovaných transakcí. Značky však lze kdykoli deaktivovat. Pokud značka odkazuje na entitu v seznamu, neuchovává se žádný odkaz na tuto entitu. Pokud je například značka namapována na entitu Customer name, zákazníci mohou být odstraněni, protože hodnoty značek neobsahují žádný odkaz na zákazníka. Pokud se navíc změní název zákazníka, název zákazníka se v hodnotách značek neaktualizuje.
Možnost úpravy po zaúčtování	Hodnoty dimenzí nelze upravovat na zaúčtovaných transakcích, protože jakákoli změna na účtu hlavní knihy přímo ovlivní finanční výkazy.	Hodnoty značek se používají pouze pro interní analýzu a zpracování. Proto je lze přidávat, odebírat nebo upravovat na zaúčtovaných transakcích pomocí funkce Upravit interní data dokladu. Pro všechny úpravy, které jsou provedeny v hodnotách značky po zaúčtování, je uchováván auditní záznam.
Globální nebo specifické pro právnickou osobu?	Dimenze jsou nastaveny globálně a jsou „přidělovány“ každé právnické osobě prostřednictvím struktur účtu. Dimenze mají také přednosti právnické osoby, takže stejná dimenze může být aktivní v jedné právnické osobě, ale neaktivní v jiné právnické osobě.	Značky se nastavují na úrovni právnické osoby. Lze je sdílet pomocí funkce Sdílená data. Značky a vlastní hodnoty značek lze zkopírovat do každé právnické osoby pomocí entit správy dat.