Vytvoření dlouhodobého majetku
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit nový záznam o dlouhodobém majetku na stránce se seznamem dlouhodobého majetku.
Systém přiřadí číslo aktiva na základě číselné řady, která je přiřazena skupině dlouhodobého majetku. Pokud používáte šablonu dlouhodobého majetku k importu majetku prostřednictvím doplňku Microsoft Excel, nebo pokud použijete jinou úlohu importu, automaticky se vytvoří záznamy dlouhodobého majetku a zvýší číslo aktiva.
Chcete-li ručně vytvořit záznam o majetku, postupujte takto.
Přejděte na Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek.
V podokně akcí zvolte Nový.
Zadejte nebo vyberte hodnotu v poli Skupina dlouhodobého majetku. Pole Číslo bude výchozí, pokud je povolena funkce Automaticky číslovat dlouhodobý majetek v možnostech Parametry dlouhodobého majetku a Skupina dlouhodobého majetku. Pokud ne, je třeba zadat jednoznačné číslo k identifikaci dlouhodobého majetku.
Zadejte hodnotu do pole Název. Zadejte další informace, které vaše firma potřebuje pro tento majetek.
V podokně akcí vyberte Knihy.
Zadejte datum do pole Datum pořízení.
Zadejte číslo do pole Pořizovací cena.
- Zadejte další informace, které vaše firma potřebuje pro tuto knihu.
- Zadejte další informace, které vaše firma potřebuje pro zbývající knihy.
Zavřete stránku.
Dlouhodobý majetek můžete také importovat pomocí doplňku Excel nebo spuštěním úlohy importu z pracovního prostoru Správa dat. Před spuštěním importu zadejte do šablony hodnoty pro požadovaná pole.
Pokud jste nedefinovali číslo dlouhodobého majetku v šabloně doplňku aplikace Excel nebo ve správě dat, vytvoří se číslo dlouhodobého majetku pro každé importované aktivum a automaticky zvýší číselnou sekvenci pro každý. Pokud však importujete majetek a v šabloně definujete čísla majetku, systém to automaticky nezvýší číselnou sekvenci. V takovém případě bude muset správce ručně aktualizovat číselnou posloupnost. Pokud jste definovali číslo dlouhodobého majetku v šabloně doplňku Excel, systém použije definované číslo dlouhodobého majetku a zvýší číselnou sekvenci.
Poznámka
Po zaúčtování odpisů jsou pole Uvedeno do provozu a Datum spuštění odpisů na stránce Kniha uzamčena . Obě pole budou aktualizována z datové entity.
Upozornění
Záznam pevné majetek nelze odstranit, pokud:
- Transakce již byly zaúčtovány do přidružené knihy pevných majetek.
- Nově vytvořený pevný majetek se zadává na řádek deníku, který není zaúčtován.
- Nově vytvořený dlouhodobý majetek nelze odstranit, pokud existuje aktivní finanční dimenze založený na dlouhodobém majetku. Odstranění tohoto majetek:
- Přejmenujte záznam pevné majetek tak, aby byl označen jako odstraněný. Přejděte na Možnosti > Informace o > záznamu Přejmenovat a odpovídajícím způsobem nastavte pevné číslo majetek.
- Odeberte všechny přidružené knihy dlouhodobého majetek nebo nastavte možnost Vypočítat odpisy na Ne v knihách majetek, abyste se vyhnuli zahrnutí pevných majetek do návrhů odpisů.