Dostupné rozpočtové prostředky

Důležité

Některé nebo všechny funkce pojednávané v tomto článku jsou k dispozici jako součást verze Preview. Obsah a funkce se mohou změnit. Další informace o předchozích verzích naleznete v tématu Dostupnost aktualizací služby.

Tento článek vysvětluje parametr Sledovat pouze částky ve výpočtu dostupných prostředků rozpočtu a poskytuje informace, které vám pomohou nakonfigurovat kontrolu rozpočtu tak, aby optimalizovala správu finančních zdrojů vaší organizace.

K dispozici je vylepšený parametr výpočtu rozpočtových prostředků

Parametr Sledovat pouze částky ve výpočtu dostupných rozpočtových prostředků umožňuje sledovat základní tabulky řízení rozpočtu pro typy a stavy dokumentů na základě nastavení na stránce Definovat parametry kontroly rozpočtu.

Aby tento parametr správně fungoval, musí mít některé možnosti konfigurace řízení rozpočtu specifická nastavení. Tyto možnosti jsou vybrány nebo zrušeny na kartě Dostupné rozpočtové prostředky stránky Definujte parametry kontroly rozpočtu. Následující tabulka ukazuje nastavení, která jsou vyžadována pro parametr Sledovat pouze částky ve výpočtu dostupných prostředků rozpočtu.

Pokud je vybrána tato možnost	Tato možnost musí být také vybrána
Rezervace rozpočtu pro předběžné břemeno	Rezervace rozpočtu pro břemena a Skutečné výdaje
Rezervace rozpočtu pro břemena	Skutečné výdaje
Rezervace rozpočtu pro břemena s dokumenty typu nákupní žádanka	Rezervace rozpočtu pro předběžné břemeno

Tento parametr má během aktivace vliv pouze na nové dokumenty a nové konfigurace kontroly rozpočtu. Částky pro stávající dokumenty budou nadále sledovány a zobrazovány v dotazu na statistiku kontroly rozpočtu, dokud se nezmění nastavení dostupných rozpočtových prostředků a neaktivuje se nová konfigurace kontroly rozpočtu. V tomto okamžiku budou odstraněna data sledování rozpočtu pro dokumenty, které byly odstraněny z výpočtu dostupných rozpočtových prostředků. Pokud se pokusíte aktivovat novou konfiguraci kontroly rozpočtu, která neodpovídá požadavkům definovaným v tabulce výše, zobrazí se chybová zpráva.

Doporučujeme, abyste nechali možnost Nezaúčtované skutečné výdaje nevybranou. Pokud je vybrána, provede se časově náročný výpočet kontroly rozpočtu na nezaúčtovaných dokumentech, jako jsou nevyřízené faktury dodavatele.