Vytvoření platebních faktur
Můžete vytvářet měsíční faktury pro jednotlivé leasingy nebo můžete použít dávkové zpracování pro vytvoření více leasingů. Následující postup ukazuje, jak vytvořit samostatnou položku leasingové splátky, když he zapnutý parametr Platba dodavateli na stránce Nastavení leasingové knihy.
Na stránce Shrnutí leasingu vyberte leasing a poté vyberte Knihy > Platební kalendář.
Vyberte platbu, kterou je třeba provést, a poté vyberte Vytvořit deník. Zobrazí se zpráva s oznámením, že k vybrané platbě byl vytvořen deník.
Vyberte Fakturační deníky a poté vyberte fakturu, kterou je třeba uhradit.
Na kartě Řádky zkontrolujte položku deníku, než ji zaúčtujete do hlavní knihy.
Poznámka
Ve výchozím nastavení řádky faktury dodavatele, které jsou vytvořeny, používají profil účtování dodavatele ze stránky Parametry závazků.
Vyberte správný deník a poté vyberte fakturu, kterou je třeba uhradit.
V tomto příkladu je zapnutý parametr Platba dodavateli v leasingové knize. Faktura proto bude v deníku faktur. Sekce Přehled zobrazuje souhrn položky deníku a sekce Řádky obsahuje podrobnosti o samotných řádcích deníku.
Systém zablokuje úpravu určitých finančních polí, aby se zabránilo jakýmkoli odchylkám mezi transakcemi a plány. Mezi zamčená pole patří: Účet, Množství, Finanční dimenze, Měna a Typ transakce. Kromě toho nebudete moci přidávat ani odstraňovat řádky záznamů deníku v žádných položkách deníku leasingu majektu, protože to může způsobit odchylky mezi plány a transakcemi.
Poznámka
Pokud je parametr Platba dodavateli vypnutý, budou položky deníku plateb uvedeny na stránce Leasing majetku pro leasingovou knihu a systém vytvoří položku leasingu majetku namísto faktury. Položka leasingové splátky bude zaúčtována do názvu deníku, který je zadán v poli Deník měsíčního leasingu.
Po zaúčtování transakce můžete zobrazit informace o transakci a účetní hodnotu leasingového závazku výběrem Transakce závazku v leasingové knize.
V platebním kalendáři bude vybráno políčko Deník zaúčtován a na řádku bude uvedeno číslo deníku faktury. Po vytvoření deníku plateb a položky pro tento deník musíte záznam stornovat, než jej lze znovu vytvořit.