Řešení Invoice Capture

Tento článek poskytuje informace o řešení Invoice Capture, které automaticky vytváří faktury dodavatele z digitálních obrázků faktur.

Oddělení závazků (AP) spravuje a zpracovává faktury za přijaté zboží a služby. Účetní závazků ověřuje údaje na fakturách dodavatele z následujících důvodů:

• Aby se předešlo zvýšené námaze, pokud jsou nutné úpravy nebo opravy během uzávěrky období
• Aby se platily faktury dodavateli včas a zabránilo se finanční ztrátě v důsledku chyby nebo podvodu

Optické rozpoznávání znaků (OCR) se v posledních letech široce používá v různých průmyslových odvětvích. Nyní je běžné, že tištěné texty jsou digitalizovány, takže je lze elektronicky upravovat, vyhledávat, kompaktněji ukládat a zobrazovat online. Digitální text lze použít ve strojových procesech, jako jsou kognitivní výpočty, strojový překlad, převod textu na řeč, klíčová data a dolování textu.

Evoluce technologie umělé inteligence (AI) umožnila moderním řešením OCR číst různé formáty faktur od různých dodavatelů, aniž by vyžadovaly velký lidský zásah. Stále více společností si uvědomuje, že mohou ušetřit úsilí a zlepšit přesnost tím, že budou faktury zpracovávat automatizací místo ručního zpracování.

Požadované role

V následující tabulce jsou uvedeny role, které jsou nutné k nastavení a používání řešení Invoice Capture.

Role	Akce	Systémy	Názvy rolí
Správce	Nastavení prostředí v Microsoft Power Platform. Nasazení řešení v Microsoft Power Platform. Nastavte připojení mezi Dynamics 365 a AI Builder. Nastavit umístění Azure Data Lake Storage. Instalace řešení Invoice Capture.	Dynamics 365 Microsoft Power Platform Azure Data Lake Storage	Správce Dynamics 365 Správce Power Platform Vlastník dat Blob Storage
Tvůrce prostředí	Vytváření vlastních modelů AI a vytváření toků v Power Automate.	Microsoft Power Platform	Tvůrci prostředí
Správce závazků	Nastavení a konfigurace řešení Invoice Capture.	Microsoft Power Platform Dynamics 365 Finance	Role Správce závazků InvoiceCaptureOperator
Referent závazků	Kontrola a oprava zachycených faktur v Invoice Capture.	Invoice Capture v Power Platform Dynamics 365 Finance	Role Úředník závazků InvoiceCaptureOperator

Role InvoiceCaptureOperator musí být zahrnuta v nastavení role, aby bylo možné úspěšně spustit logiku odvozování a ověřování v Invoice Capture a přenést fakturu do Dynamics 365 Finance. V případě bezdotykového scénáře musí být role přidána k odpovídajícímu uživateli toku na straně finančních a provozních aplikací.

Poznámka

Role tvůrce prostředí musí být přiřazena správci závazků, pokud vytváří kanály v Invoice Capture.

Licence

Chcete-li používat řešení Invoice Capture, je třeba pro zákazníky Dynamics 365 Finance zvážit následující licence:

• Licence Power Apps (na uživatele) – Pokud uživatelé nemají plnou licenci Dynamics 365 Finance a chtějí získat přístup k Invoice Capture, je potřeba licence Power Apps s rolí InvoiceCaptureOperator přiřazenou v Dynamics 365 Finance.
• Předplatné Azure Data Lake Storage – Zákazníci Dynamics 365 Finance si obvykle nemusejí předplatit další úložiště Azure Data Lake, pokud je licence Dataverse 20gigabajtového (GB) souboru dostatečná k zachování původních fakturačních dokladů. Toto úložiště souborů Dataverse sdílejí různé aplikace. Pokud kapacita souboru Dataverse není dostatečná, mohou být zapotřebí další předplatná. Totéž platí pro databázové úložiště Dataverse (výchozí kapacita: 10 GB).
• Poplatek za zpracování faktur na základě počtu faktur – Zákazníci Dynamics 365 Finance mají nárok na 100 transakcí Invoice Capture na tenanta za měsíc. Pokud zákazníci potřebují více transakcí, musí si zakoupit další skladové jednotky (SKU) pro elektronickou fakturaci za 300 amerických dolarů (USD) za 1000 transakcí na tenanta za měsíc. Transakční kapacita je k dispozici měsíčně na základě využití nebo ztráty a zákazníci si ji musí zakoupit na špičkovou kapacitu.

Časté dotazy týkající se licencování

Jak se počítá počet faktur pro měsíční kvótu? Jsou zahrnuty přijaté soubory?

• Ne, pouze zachycené faktury budou považovány za platné transakce. V případě, že byl soubor filtrován podle nastavení filtru souborů, nebude započítán.

Existuje podporovaný seznam typů prostředí pro zachycení faktur?

• Invoice Capture je podporováno, pokud existuje integrované prostředí Dataverse. To by mělo zahrnovat prostředí partnerské vrstvy 2. Další informace najdete v tématu Povolení integrace s Power Platform.

Pokud role nemá licenci pro řešení Invoice Capture, může zobrazit nebo se přihlásit do služby Invoice Capture?

• Role Operátor Invoice Capture se používá pouze v Dynamics 365 Finance. Neblokuje uživatelům přihlášení do Invoice Capture. Odpovídající přístup k virtuálním entitám však chybí a uživateli se zobrazí chyba.