Plán pro globální adresář a další adresáře
Tento článek popisuje, co je třeba zvážit a jaká rozhodnutí je třeba učinit během procesu plánování, před nastavením a konfigurací globálního adresáře a jakéhokoli dalšího adresáře. Některá rozhodnutí vyžadují potvrzení rozhodnutí, která byla učiněna pro další oblasti produktu, jako je například hierarchie organizace.
Globální adresář
Než začnete pracovat s globálním adresářem, je třeba určit pro něj výchozí hodnoty. Tyto výchozí hodnoty jsou následně použity pro všechny další adresáře, které vytvoříte.
Rozhodnutí
- V jakém pořadí se mají názvy zobrazit pro záznamy strany typu Osoba? Například jedna sekvence je příjmení, druhé jméno a křestní jméno.
- Mají být záznamy strany odstraněny z adresáře při odstranění záznamu role? Například pokud dojde k odstranění záznamu odběratele, má být záznam strany také odstraněn?
- Když je vytvořen nový záznam, má být uživatelům zasláno oznámení, je-li nalezen duplicitní záznam v globálním adresáři?
- Má být číslo systému univerzální číslování dat (DUNS) zahrnuto do informací pro záznam strany?
- Pokud je číslo DUNS zahrnuto v záznamu strany, je třeba ověřit jedinečnost čísla?
- Chcete při vytvoření záznamu strany v globálním adresáři použít výchozí typ strany, osoby nebo organizace?
- Které role uživatele by měly mít přístup k soukromým adresám a kontaktním informacím v záznamech strany?
Další adresáře
Po vytvoření globálního adresáře můžete vytvořit další adresáře podle potřeby, například samostatný adresář pro každou společnost v organizaci a pro každé odvětví obchodu. Například společnost Fabrikam je mezinárodní organizace, která má více společností a více odvětví obchodu. Společnost Fabrikam plánuje vytvořit adresář pro každé odvětví obchodu. Pro odvětví obchodu realizované ve více než jednom místě, například odvětví pneumatických nástrojů, společnost Fabrikam plánuje vytvořit adresář pro každé místo. Chris, správce IT ve společnosti Fabrikam, vytvořil následující seznam adresářů, které jsou požadovány. Tento seznam také popisuje záznamy strany, které musí každý adresáře obsahovat.
- Smlouvy veřejného sektoru (PubSC) – záznamy stran pro všechny strany, které se podílejí na smlouvách veřejného sektoru, které má společnost Fabrikam v držení.
- Smlouvy soukromého sektoru (PriSC) – záznamy stran pro všechny strany, které se podílejí na smlouvách soukromého sektoru, které má společnost Fabrikam v držení.
- Elektronické nástroje (ET) – záznamy stran pro všechny strany, které se podílejí na nákupu nebo prodeji elektronických nástrojů nebo které jinak pracují s elektronickými nástroji, které jsou poskytovány nebo nakupovány pro společnost Fabrikam v rámci společnosti Fabrikam-Japan.
- Pneumatické nářadí (PTJPN) – záznamy stran pro všechny strany, které se podílejí na nákupu nebo prodeji pneumatického nářadí nebo které jinak pracují s pneumatickým nářadím, které poskytuje nebo nakupuje pro společnost Fabrikam v japonské společnosti Fabrikam.
- Pneumatické nářadí (PTUSA) – záznamy stran pro všechny strany, které se podílejí na nákupu nebo prodeji pneumatického nářadí nebo které jinak pracují s pneumatickým nářadím, které je poskytováno nebo nakupováno pro společnost Fabrikam v rámci společnosti Fabrikam-US.
Rozhodnutí:
- Kolik dalších adresářů vytvoříte?