Analýza obsahu výdajů na nákup v Power BI

Tento článek popisuje, co je součástí obsahu analýzy nákupu a výdajů v Microsoft Power BI. Vysvětluje přístup k sestavám Power BI a poskytuje informace o datovém modelu a entitách, které byly použity k sestavení obsahu.

Přehled

Obsah Analýza nákupních výdajů v Power BI byl vytvořen, aby pomohl nákupním manažerům a vedoucím pracovníkům, kteří odpovídají za rozpočty, sledovat nákupní výdaje. Manažeři mohou analyzovat nákupní výdaje následujícím způsobem:

• Nákup k datu v daném roce (podle skupiny dodavatelů a jednotlivých dodavatelů, kategorie zásobování a jednotlivých produktů a umístění dodavatele)
• Rok přes rok nákupu změna (podle skupiny a zadávání zakázek kategorií dodavatele)

Obsah používá nákupní transakční data a poskytuje agregované zobrazení nákupní celopodnikových údajů a rozpis nákupních výdajů podle dodavatelů a produktů. V sestavách jsou zvýrazněny změny nákupních výdajů v průběhu času. Proto lze sestavy používat k upozornění manažerů na pozitivní a negativní trendy výdajů u jednotlivých dodavatelů a výrobků. Grafy dále zobrazují nákupní výdaje pro zásobování různých kategorií a skupin dodavatelů. Proto manažeři pro kategorie a regionální manažeři mohou tyto grafy používat k identifikaci změn v chování při výdajích.

Přístup k obsahu Power BI

Obsah Analýza nákupu a výdajů v Power BI se zobrazí na stránce Analýza nákupu a výdajů (Zásobování a zdroje>Dotazy a sestavy>Analýza výkonu nákupu>Analýza nákupu a výdajů).

Metriky, které jsou součástí obsahu Power BI

Balíček obsahu analýzy investic Power BI do nákupu obsahuje sestavu, která obsahuje sadu metrik. Tyto metriky jsou zobrazována jako grafy, dlaždice a tabulky.

Následující sekce poskytují přehled vizualizací.

Stránka sestavy nákupu podle dodavatele

Grafy

• Prvních 10 dodavatelů podle nákupu (skládaný sloupcový graf)
• Celkový nákup podle skupiny dodavatelů / země / name (výsečový graf)
• Nákup podle skupiny dodavatelů / země / název (sloupcový graf)
• Průměrný nákup podle skupiny dodavatelů / země / název (sloupcový graf)

Dlaždice

• Celkový nákup
• Meziroční růst nákupů
• Celkový počet dodavatelů
• Celkový počet aktivních dodavatelů

Příklad

Stránka sestavy nákupu podle produktu

Grafy

• Nákup podle kategorie zásobování / název produktu (sloupcový graf)
• Celkový nákup podle kategorie zásobování / název produktu (výsečový graf)
• Prvních 10 produktů podle nákupu (skládaný sloupcový graf)

Dlaždice

• Celkový počet produktů
• Celkové procento aktivních produktů z celkového počtu produktů
• Počet účtování produktů pro 80 % nákupů

Příklad

Stránka sestavy nákupu podle období

Tato stránka zobrazuje nákupy v tomto a minulém roce a růst podle kategorie zásobování.

Grafy

• Nákup za měsíc / den (sloupcový graf)
• Kumulativní mezirodčí nákupní odchylka (vodopádový graf)
• Meziroční růst celkového nákupu (sloupcový graf)
• Prohlášení o zadávání veřejných zakázek (matice)

Dlaždice

• Meziroční růst nákupů
• Meziroční růst nákupů v %

Příklad

Stránka sestavy nákupu podle místa dodavatele

Grafy

• Nákup podle města
• Meziroční růst nákupů v %
• Nákup podle země

Příklad

Stránka sestavy analýzy výdajů při nákupu podle času

Grafy

• Aktální rok nákupu podle měsíců / den (spojnicový graf)
• Nákup za aktuální a předchozí rok (řádkový a sloupcový graf)

Příklad

Stránka sestavy analýzy výdajů při nákupu podle dodavatele

Grafy

• TOP 10 % nákupů dodavatele nákupní (trychtýřový graf)
• Top 10 dodavatelů se zvýšenými investicemi meziročně
• Top 10 dodavatelů se sníženými investicemi meziročně

Příklad

Datový model a entity

Následující data se používají k naplnění stránek sestavy v obsahu Analýza nákupu a výdajů v Power BI. Tato data jsou vyjádřena jako agregační měření, která jsou rozfázována v úložišti entit. Úložiště entit je databáze Microsoft SQL Server, která je optimalizována pro analýzu. Další informace naleznete v tématu Integrace Power BI s úložištěm entit.

Souhrnná opatření v tomto balíčku obsahu jsou podmnožinou celkových opatření, která byla k dispozici v nákupní datové krychli v Microsoft Dynamics AX 2012 a Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Příprava fází agregovaných opatření krychle v úložišti Entity vyžaduje, aby bylo možné je nasadit. Další informace získáte v postupu nastavování agregovaných opatření v úložišti entity v příspěvku v blogu Integrace Power BI s úložištěm entity. Následující klíčová agregovaná opatření jsou k dispozici přímo z entity řádky faktury a slouží jako základ obsahu.

Celek	Klíčová opatření agregace	Zdroj dat	Pole	popis
Řádky faktury	Nákup	VendInvoiceTrans	SUM(LineAmountMST)	Částka v zúčtovací měně.

V následující tabulce jsou uvedena klíčová opatření, která jsou vypočtena z entity řádky faktury.

Výměra	Výpočet
Aktuální rok nákupu	Aktuální rok nákupu = SUM (Řádky faktury'[Nákup])
Minulý nákupní rok	Minulý nákupní rok = CALCULATE(SUM('Invoice lines'[Purchase]), SAMEPERIODLASTYEAR(Dates[Date]))
Meziroční růst nákupů	Meziroční růst nákup = [Aktuální nákupní rok] – [Minulý nákupní rok]

Následující klíčové dimenze v obsahu se používají jako filtry k rozdělení agregovaných opatření, aby bylo možné dosažení většího rozlišení a získání hlubších analytických poznatků.

Celek	Příklady atributů
Dodavatelé	Skupiny dodavatelů, země nebo oblast dodavatele nebo název dodavatele
Produkty	Číslo produktu, název produktu, název skupiny zboží
Kategorie zásobování	Kategorie zásobování, názvy kategorií zásobování
Právnické osoby	Jméno právnické osoby
Data	Data, Posun o rok

Ve výchozím nastavení obsah zobrazuje data pro aktuální kalendářní rok. Můžete však změnit filtr dat v části filtrů sestavy. Můžete také změnit filtr společnosti.