Vytvoření podpisu pro e-maily

E-mailové podpisy jsou pro uživatele důležitým a cenným nástrojem. E-mailové podpisy jsou jako elektronické vizitky, které přidáte, když odešlete e-mail, a mohou propagovat profesionální branding pro vaši společnost.

Přidání textu do e-mailového podpisu

Přidání e-mailového podpisu je snadné a lze jej provést kdykoli během vytváření e-mailu. Přidat můžete e-mailový podpis se statickým nebo dynamickým textem. Dynamické zástupné symboly se používají k definování dynamického textu. Zástupné symboly jsou nahrazeny odpovídajícími hodnotami odesílatele e-mailu uvedenými v poli Od.

Přidání podpisu k e-mailu

• Na panelu příkazů vyberte možnost Vložit podpis.
• V rozevíracím seznamu vyberte existující podpis nebo vyberte Nový podpis e-mailu.
  

Na základě odesílatele e-mailu uvedeného v poli Od dojde k jedné z následujících akcí:

• Pokud je odesílatelem uživatel, dynamické zástupné symboly definované v šabloně e-mailového podpisu jsou nahrazeny hodnotami odpovídajícími uživateli.
• Pokud je odesílatelem fronta a vlastníkem fronty je uživatel, dynamické zástupné symboly definované v šabloně e-mailového podpisu jsou nahrazeny hodnotami odpovídajícími vlastníkovi fronty.
• Pokud je odesílatel nastaven na frontu a vlastníkem fronty je tým, dynamické zástupné symboly jsou nahrazeny hodnotami odpovídajícími správci týmu.

Vytvoření e-mailového podpisu

E-mailový podpis lze kdykoli rychle vytvořit během vytváření e-mailu.

Vytvořit e-mailový podpis

Nový e-mailový podpis můžete přidat:

1. Podrobnosti v této části zadejte název e-mailového podpisu.

2. Editor podpisů To vám umožní vytvořit svůj podpis e-mailu a Uložit po dokončení.

   Poznámka

   • Do e-mailových podpisů můžete vložit obrázky, jako je obchodní logo, pokud mají velikost menší než 1 MB. Pokud však e-mail otevřete v desktopové aplikaci Outlook, vložený obrázek se nemusí vykreslit správně.
   • Jako dynamické zástupné symboly můžete přidat pouze ta pole, která jsou propojena s uživatelem Typ záznamu.
   • Podpisy lze také vytvořit a použít pro fronty.

Správa seznamů e-mailových podpisů

Můžete zobrazit a spravovat e-mailové podpisy, které jste vytvořili, abyste mohli provádět úpravy, měnit výchozí nastavení a kdo může vaše podpisy zobrazit.

Legenda

1. V Šablony vyberte E-mailové podpisy.
2. Moje e-mailové podpisy zobrazí se seznam se všemi podpisy, které můžete upravit a aktualizovat.
3. Pro e-mail můžete vybrat výchozí podpis. Na jednoho uživatele lze nastavit pouze jeden podpis jako Je výchozí.
4. E-mailové podpisy mohou být pouze Viditelné pro individuálního uživatele.

Změňte výchozí nastavení podpisu e-mailu

I když můžete vytvořit více e-mailových podpisů v závislosti na vašich potřebách, pouze jeden může být nastaven jako váš výchozí e-mail.

Chcete-li změnit výchozí nastavení e-mailového podpisu:

1. Vyberte e-mailový podpis, který chcete nastavit jako výchozí. Na panelu příkazů se zobrazí Upravit.
2. Vyberte položku Upravit. Otevře se nová stránka, kde můžete aktualizovat výchozí nastavení e-mailu. Když jste na této stránce, můžete také vymazat jeden nebo více e-mailových podpisů pouhým jejich výběrem.