Zadávání dat

Existuje mnoho obecných funkcí, které vám pomohou zadávat data snadněji, rychleji a přesněji. Základní principy a pokročilé funkce pro zadávání dat jsou popsány v tomto článku.

Tip

Získejte bezplatný e-learningový obsah o uživatelském rozhraní Business Central ve školení Microsoft.

Příklady v tomto článku používají demonstrační data.

Práce s upravitelnými poli

Pole v Business Central mohou obsahovat různá upravitelná data, jako jsou text nebo částky v měně. Upravitelná pole obvykle zobrazují vstupní pole, do kterého můžete zadat nebo vybrat hodnotu. Neupravitelná pole se obvykle zobrazují s šedým pozadím.

Některá upravitelná pole poskytují výběr, který vám pomůže určit hodnotu.

Volič	Jak vám to pomůže určit hodnotu
Volič data	Tento volič zobrazí kalendář, který je založen na vašem aktuálním regionálním nastavení. Pomůže vám vybrat jedno datum.
Rozevírací seznam	Rozbalovací seznamy poskytují výběr pevných hodnot nebo referenčních záznamů z jiné tabulky
Přepínač nebo zaškrtávací políčko	Některá pole poskytují jednoduchý výběr hodnot Ano, nebo Ne. Přepínač se používá k zadání této hodnoty a v seznamech se vždy zobrazuje jako zaškrtávací políčko
Asistovaná úprava	Některá pole poskytují vlastní výběry, které jsou vhodné k vyhledání a výběru nejlepší hodnoty pro dané pole, jako je vyskakovací okno

Úprava hodnoty pole

Chcete-li upravit hodnotu pole, musíte nejprve nastavit fokus na toto pole. Zaměření nastavíte provedením následujících akcí:

• Stiskněte tabulátor. Akce vybere celou hodnotu.
• Klikněte levým tlačítkem myši nebo podobného vstupního zařízení. Tato akce vybere celou hodnotu pole pouze v případě, že je pole v seznamu.

Při interakci s poli v uživatelském rozhraní Business Central obvykle upřednostňuje výběr celé hodnoty pole, aby bylo pro vás snazší tuto hodnotu nahradit.

Když je vybrána celá hodnota pole:

• Nahraďte hodnotu pouhým zadáním a zadejte novou hodnotu. Pokud pole nabízí výběr, můžete ho aktivovat pomocí klávesové zkratky Alt+Šipka dolů.
• Hodnotu vymažete pomocí klávesy Delete nebo Backspace.

Stisknutím klávesy F2 přepnete mezi výběrem celé hodnoty pole a umístěním kurzoru za hodnotu pole. Umístění kurzoru na konec hodnoty vám usnadní připojení k existující hodnotě.

Když je kurzor zobrazen na konci hodnoty pole:

• Přidejte k hodnotě pouhým psaním.
• Pomocí kláves Home, End, Šipka doleva a Šipka doprava pro pohyb kurzoru v rámci hodnoty. Pokud upravujete pole v seznamu, výběrem klávesy Šipka doleva znovu, když je kurzor na začátku hodnoty, nastavíte fokus na předchozí pole. Podobně výběr klávesy Šipka doprava znovu, když je kurzor na konci hodnoty, nastaví fokus na další pole.

Poznámka

Poté, co zadáte hodnotu, Business Central zkontroluje, zda je platná pouze poté, co kliknete mimo pole nebo nastavíte fokus na jiný prvek, například na další pole.

Kontrola dat v dokladech a denících během práce

Váš správce může povolit, aby systém Business Central ověřoval data, která zadáváte do dokladů a deníků, v reálném čase.

Pokud tuto funkci povolíte, v okně s fakty se v závislosti na typu dokladu, na kterém pracujete, zobrazí Kontrola dokladu nebo Kontrola deníku. Okno s fakty uvádí chyby na dané stránce, abyste je mohli rychle vyřešit.

Chcete-li tuto funkci povolit, na stránce Moje oznámení zaškrtněte následující políčka:

• U deníků zaškrtněte políčko Povoleno pro akci Povolit kontrolu dat.
• U dokladů zaškrtněte políčko Povoleno pro akci Zobrazit okno s fakty kontroly dokladu.

Následující video vysvětluje kontrolu dat v reálném čase.

Klávesové zkratky

Existuje několik klávesových zkratek, které vám umožní pracovat „bez myši“ a zrychlí zadávání dat. Tyto klávesové zkratky jsou užitečné zejména při zadávání velkých objemů a při opakujících se úlohách psaní.

Další informace o zkratkách viz Klávesové zkratky. Některé klávesové zkratky jsou popsány v tomto článku.

Zrychlení zadávání dat pomocí rychlého zadávání

Rychlé zadávání je funkce určená pro zadávání dat při použití klávesnice. Rychlé zadávání funguje na polích (jako na stránkách karty) a v seznamech (řádky a sloupce). Je to výhodné při provádění opakovaných úloh psaní, které vyžadují vytváření více záznamů za sebou. Mezi příklady patří dávka prodejních objednávek nebo registrace nových položek.

K přechodu z jednoho pole na stránce do dalšího upravitelného pole můžete použít klávesu Tab. Nevýhodou použití Tab je, že vždy přechází postupně na další pole. Rychlé zadání vám umožňuje změnit tuto cestu. S rychlým zadáním použijete klávesu Enter pro procházení pouze těmi poli, která vás zajímají. Rychlé zadávání přeskočí neupravitelná pole a pole, která obvykle nevyplňujete. Možná jste si již tohoto chování na některých stránkách všimli. Toto chování je způsobeno tím, že pole, která se mají zahrnout při stisknutí klávesy Enter, a která se mají přeskočit, byla předdefinována. Rychlé zadávání si můžete přizpůsobit přizpůsobením svého pracovního prostoru a optimalizací způsobu zadávání dat na každé stránce.

Jak rychlé zadávání funguje

Každé pole může být označeno jako buď součástí rychlého zadávání, nebo vyloučené z rychlého zadávání. Pole, která jsou zahrnuta v rychlém zadání, budou zahrnuta do cesty, když vyberete Enter. Pole, která jsou vyloučena z rychlého zadávání, nebudou.

Když dokončíte zadávání dat do pole, jednoduše vyberete Enter k potvrzení změn a přechodu na další pole. Pokud chcete obrátit směr a přejít na předchozí pole, vyberte Shift+Enter. Další informace o zkratkách naleznete v části Zkratky rychlého zadávání polí.

Tipy a triky

Následující seznam poskytuje některé užitečné informace o používání rychlého zadávání.

• Je k dispozici pro všechna upravitelná pole.
• Funguje také napříč sloupci a řádky.
• Nebrání v přístupu k dalším prvkům stránky, jako jsou akce. Tyto prvky jsou stále přístupné pomocí Tab a Shift+Tab.
• Rychlý vstup není nutný, aby byly pevné záložky rozbalené. Pokud se další pole rychlého zadání nachází ve sbalené pevné záložce, tato pevná záložka se automaticky rozbalí a zaměří se na vybrané pole. Business Central si bude pamatovat, že při příští návštěvě stránky by se měla rozbalit FastTab.
• Rychlé zadání funguje bez ohledu na to, zda jsou pole povinná. Je tedy dobré nápad zajistit, aby v Rychlém zadávání byla zahrnuta povinná pole.
• Ve výchozím nastavení je většina polí automaticky zahrnuta do Rychlého zadávání. Zpočátku tedy bude vaším úkolem s největší pravděpodobností vyloučení polí z Rychlého vstupu.

Změna polí rychlého zadání

Chcete-li nastavit Rychlý vstup na polích, použijte personalizaci.

1. Začněte personalizaci výběrem ikony a poté akcí Přizpůsobit.
2. Vyberte pole, které chcete změnit. V seznamech vyberte odpovídající záhlaví sloupce. Poté vyberte buď Zahrnout do rychlých položek, nebo Vyloučit z rychlých položek.

Další informace o přizpůsobení najdete v části Personalizace pracovního prostoru.

Povinná pole

Když zadáváte data na stránky, některá pole jsou označena červenou hvězdičkou. Červená hvězdička znamená, že pro provedení určitého procesu musí být pole vyplněno. Příkladem je, když zaúčtujete transakci, která používá hodnotu v poli.

Přestože je pole povinné, nejste nuceni ho vyplnit, než budete pokračovat do dalších polí nebo zavřete stránku. Červená hvězdička slouží pouze jako připomínka toho, že vám bude zablokováno provedení určitého procesu.

Hledání dat během psaní

Když začnete do pole psát znaky, zobrazí se rozevírací seznam s možnými hodnotami polí. Seznam se mění s tím, jak zadáváte další znaky, a když se zobrazí, můžete vybrat správnou hodnotu.

Mnoho polí má tlačítko se šipkou dolů, které si můžete vybrat. Výběrem šipky získáte seznam údajů, které je možné zadat do pole. Tlačítko má dvě funkce v závislosti na typu pole:

• Vyhledat – zobrazí informace z jiné tabulky, které můžete zadat do pole. Můžete vybrat jeden kus dat najednou.

• Rozbalovací nabídka – zobrazuje sadu možností, které pro pole existují. Můžete vybrat jednu z možností.

Kopírování a vkládání polí a řádků s nejčastějšími dotazy

Můžete zkopírovat jeden nebo více řádků ze seznamu nebo jednoho pole na stránce. Poté vložte to, co jste zkopírovali, na stejnou stránku, jinou stránku nebo externí dokument. Můžete například vložit do e-mailu Microsoft Excel nebo Outlook. Stručně řečeno, pro kopírování vyberete na klávesnici Ctrl+C (cmd+C v macOS). Chcete-li vložit, vyberte Ctrl+V nebo cmd+V v macOS.

V seznamu ke kopírování pole ve stejném sloupci na řádku výše a vložení do aktuálního řádku, stačí vybrat F8.

Další informace naleznete v části Časté otázky ke kopírování a vkládání.

Filtrování řádkových položek

Chcete-li zahájit filtrování, vyberte v horní části seznamu nebo vyberte Shift+F3 pro otevření podokna filtru. S panelem filtrů pracujete stejně jako s jakýmkoli jiným seznamem. Další informace naleznete v části Filtrování.

Filtrování je užitečné zejména při prohlížení a analýze delších dokumentů. Představte si, že otevřete zaúčtovanou prodejní fakturu. Poté vyfiltrujete řádkové položky tak, aby se zobrazily všechny řádkové položky, které mají individuální slevu vyšší než 5 %. Nebo můžete filtrovat tak, aby se zobrazovalo pouze cyklistické příslušenství s „pro“ v názvu.

Zaměření na řádkové položky

Při práci na dokumentech, které obsahují část řádkových položek, můžete přepnout zobrazení a zaměřit se pouze na řádkové položky. Příkladem dokladů je prodejní objednávka nebo stránka faktury. Část řádkových položek se rozšíří tak, že zabere téměř celý pracovní prostor. Skryje ostatní části stránky kromě oblasti akcí v horní části. Toto rozvržení vám poskytuje lepší přehled o řádkových položkách a poskytuje více prostoru pro práci s nimi.

Budete těžit zejména tehdy, když pracujete s velkými seznamy řádkových položek a chcete rychle zadávat data. Tato funkce také poskytuje pokročilé možnosti filtrování. Stejně jako v jiných seznamech je procházení a vyhledávání řádkových položek ještě jednodušší.

Zapínání a vypínání zaměření

Chcete-li se zaměřit na řádkové položky, vyberte kdekoli v části řádkové položky a poté vyberte v pravém horním rohu nebo vyberte Ctrl+Shift+F12.

Chcete-li přepnout zpět do normálního zobrazení, zvolte nebo znovu vyberte Ctrl+Shift+F12 .

Multitasking na více stránkách

Můžete otevřít kartu nebo stránku dokladu v novém okně. Otevření nového okna vám umožní:

• Práce na více úkolech najednou
• Spravujte přerušení aktuálního úkolu, například přijetí příchozího hovoru.
• Ponechejte otevřené okno pro probíhající úkol, zatímco v oknech spouštíte nebo provádíte jiný úkol.

Chcete-li otevřít aktuální kartu nebo doklad v novém okně, zvolte v pravém horním rohu nebo vyberte Alt+Shift+W.

Poznámka

Když otevřete další stránky z karty nebo dokladu, který je otevřen v novém okně, tyto stránky se otevřou v novém okně, i když si nezvolíte .

Poznámka

Pokud pracujete v prohlížeči Safari, blokování vyskakovacích oken může způsobit, že se nové okno neotevře. V takovém případě uveďte adresu URL produktu jako povolený web. Informace viz Změna předvoleb v Safari.

Totéž se může stát i v jiných prohlížečích, např. Firefox. Více informací viz Nastavení blokování vyskakovacích oken v Firefox.

Dalším způsobem multitaskingu je otevřít Business Central na dvou nebo více kartách prohlížeče. Když to uděláte tímto způsobem, měli byste vytvořit novou kartu a poté zkopírovat/vložit adresu URL původní karty na novou kartu. Tímto způsobem vytvoříte novou relaci.

Poznámka

Nepoužívejte funkci Duplikovat prohlížeče k vytvoření nové karty, protože to může způsobit, že akce na jedné kartě zablokují akce na jiných kartách, protože jsou součástí stejné relace.

Zadávání množství výpočtem

Při zadávání čísel do polí množství, jako je pole Množství na řádku deníku položek, můžete místo součtového množství zadat vzorec.

Příklady

• Pokud zadáte 19+19, pole se vypočítá jako 38.

• Pokud zadáte 41-9, pole se vypočítá jako 32.

• Pokud zadáte 12*4, pole se vypočítá jako 48.

• Pokud zadáte 12/4, pole se vypočítá jako 3.

Zadávání záporných čísel

Záporná čísla můžete zadat dvěma způsoby. Číslo −20,5 lze zadat jako:

• -20,5

  nebo

• 20,5-

V obou případech bude částka zaznamenána jako −20.5.

Pokud je poslední znak výrazu + nebo -, bude celý výraz zaznamenán s tímto znaménkem. Příklad 10-20+ bude mít za následek 10, nikoli −10.

Zadávání dat a časů

Můžete zadat data a časy do všech polí, která jsou přiřazena k datům (datová pole). Data můžete zadat s oddělovači nebo bez nich.

Poznámka

Způsob zadávání dat a časů závisí na vašem nastavení Oblast. Další informace naleznete v části Změna základního nastavení.

Zadávání dat

K výběru data z kalendáře můžete buď použít nástroj pro výběr dat, nebo můžete data zadat ručně. Tato část poskytuje stručný přehled toho, jak zadávat data. Další informace naleznete v části Práce s kalendářními daty a časy.

Pro ruční zadávání dat můžete zadat dvě, čtyři, šest nebo osm číslic:

• Dvě číslice jsou interpretovány jako den. Přičte měsíc a rok pracovního data.

• Čtyři číslice jsou interpretovány jako den a měsíc. Přičte rok pracovního data.

• Pokud je požadované datum v rozsahu 01/01/1950 až 31/12/2049, zadejte rok dvěma číslicemi. Jinak zadejte rok čtyřmi číslicemi.

  Poznámka

  Pokud používáte místní Business Central, může se dvoučíselný rozsah lišit. Správci mohou změnit rozsah úpravou nastavení CalendarTwoDigitYearMax Business Central Server. Další informace naleznete v části Konfigurace Business Central Server.

Můžete také zadat datum jako den v týdnu následovaný číslem týdne. Nebo můžete zadat rok. Například Mon25 nebo mon25 znamená pondělí v týdnu 25.

Místo zadání konkrétního data můžete zadat jeden z těchto kódů.

Kód	Výsledek
t	Určuje dnešní datum (systémové datum počítače).
p	Určuje účetní období, kde p znamená první účetní období, p2 znamená druhé účetní období a tak dále.
w	Určuje pracovní datum, které je nastaveno v aplikaci. Chcete-li změnit pracovní datum, viz Změna základních nastavení. Můžete chtít použít pracovní datum, pokud máte mnoho transakcí s jiným datem, než je dnešní datum.
c	Určuje, že datum po c je datum uzávěrky, například C123101.

Zadávání časů

Když zadáte časy, můžete mezi jednotky vložit libovolný znak oddělovače, ale není to povinné. Nemusíte psát minuty, sekundy ani AM/PM.

Následující tabulka uvádí různé způsoby, jakými lze časy zadávat a jak jsou interpretovány.

Položka	Výklad
5	05:00:00
5:30	05:30:00
0530	05:30:00
5:30:5	05:30:05
053005	05:30:05
5:30:5,50	05:30:05.5
053005050	05:30:05.05

Pokud nezadáte oddělovač, zadejte dvě číslice pro každou jednotku času.

Zadání kombinovaných dat a časů

Když zadáte datum a čas, což jsou datum a čas sloučené do jednoho pole, musíte mezi datum a čas zadat mezeru. Datumová část může obsahovat pouze mezery ve formě oficiálního oddělovače data vašeho regionálního nastavení. Čas může obsahovat mezery kolem indikátoru AM/PM v příslušných regionálních nastaveních.

Následující tabulka uvádí různé způsoby, jakými můžete zadávat data a časy a jak jsou interpretovány.

Položka	Výklad
08-01-2022 05:48:12 PM	08-01-2022 05:48:12 PM
131222 132455	13-12-22 13:24:55
1-12-22 10	01-12-22 10:00:00
1.12.22 5	01-12-22 05:00:00
1.12.22	01-12-22 00:00:00
11 12	11-aktuální měsíc-aktuální rok 12:00:00
1112 12	11-12-aktuální rok 12:00:00
d nebo dnes	dnešní datum 00:00:00
d čas	dnešní datum, skutečný čas
d 10:30	dnešní datum 10:30:00
d 3:3:3	dnešní datum 03:03:03
w nebo pracovní datum	pracovní datum 00:00:00
p nebo pondělí	Pondělí aktuálního týdne 00:00:00
út nebo úterý	Úterý aktuálního týdne 00:00:00
st nebo středa	Středa aktuálního týdne 00:00:00
čt nebo čtvrtek	Čtvrtek aktuálního týdne 00:00:00
pá nebo pátek	Pátek aktuálního týdne 00:00:00
so nebo sobota	Sobota aktuálního týdne 00:00:00
ne nebo neděle	Neděle aktuálního týdne 00:00:00
út 10:30	Úterý aktuálního týdne 10:30:00
út 3:3:3	Úterý aktuálního týdne 03:03:03
ú23 č	Úterý 23. týdne roku pracovního data, aktuální denní doba
ú23	Úterý v týdnu 23 v roce pracovního data
ú 23	Dnes 23:00:00
ú-1	Úterý v týdnu 1 v roce pracovního data

Zadání doby trvání

Dobu trvání zadáte jako číslo následované měrnou jednotkou.

Několik příkladů.

Doba trvání	Měrná jednotka**
2h	2 hod
6h 30m	6 hod 30 min
6,5h	6 hod 30 min
90m	1 h 30 min
2d 6h 30m	2 dny 6 hodin 30 minut
2d 6h 30m 56s 600ms	2 dny 6 hodin 30 minut 56 sekund 600 ms

Můžete také zadat číslo, které se automaticky převede na dobu trvání. Číslo, které zadáte, se převede podle výchozí měrné jednotky, která je určena pro pole trvání.

Chcete-li zobrazit měrnou jednotku použitou v poli trvání, zadejte číslo a podívejte se, na kterou měrnou jednotku se převádí.

Číslo 5 je převedeno na 5 hodin, pokud jsou měrnou jednotkou hodiny.

Nastavení oddělovače desetinných míst na numerické klávesnici

Při použití klávesy Oddělovač desetin na numerické klávesnici k zadávání dat je skutečný oddělovač desetinných míst zadaný do pole určen nastavením vaší oblasti v Business Central. Většina oblastí používá jako oddělovač desetinných hodnot symbol tečky (.) nebo čárky (,), jak je obvykle vidět v částkách v měně. Desetinné tlačítko na klávesnici se přizpůsobí vašemu regionu. Často se liší od kláves tečky nebo čárky na zbytku klávesnice. Oblast nastavíte v Business Central na stránce Moje nastavení.

Předpokládejme například, že používáte numerickou klávesnici, která jako klávesu Oddělovač desetinných míst používá tečku (.). Ale zadáváte data pro regionální jazyk, který jako oddělovač desetinných míst používá čárku (,), jako je francouzština (Francie). Takže chcete, aby desetinná čísla jako „1,23“ byla zadána jako „1,23“. V tomto případě můžete přejít na stránku Moje nastavení a nastavit Oblast na cílový regionální jazyk na možnost Francouzština (Francie). Další informace naleznete v části Změna základního nastavení.

Tip

Mohou nastat situace, kdy budete chtít k zadání tečky (.) použít oddělovač desetinných míst. Předpokládejme například, že jste zadávali časové období do filtru, jako je 01/01/2022..04/01/2022 nebo cokoliv, co vyžaduje tečku. K přizpůsobení tohoto případu, vyberte na numerické klávesnici klávesy Alt+Oddělovač desetinných míst. Tato kombinace kláves přepíná oddělovač desetinných míst mezi výstupem tečky a oddělovače desetinných míst, jak je určeno nastavením Oblast.

Viz také

Třídění, vyhledávání a filtrování seznamů
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central