Sdílet prostřednictvím

Finance v české verzi

  • Článek

V České republice můžete sledovat a spravovat své finance pomocí těchto specifických funkcí Business Central.

Účtování oprav (red storno)

Podle zákonných požadavků se náklady a výnosy obvykle účtují pouze na debetní nebo kreditní stranu účtu hlavní knihy (HK). Společnosti ve východní Evropě obvykle prosazují účetní zásady, podle kterých je nutné některé inventarizační a HK transakce účtovat jako opravy. Důvodem je skutečnost, že auditoři a finanční úřady provádějí účetní kontroly podle tohoto pravidla.

Účelem funkce účtování oprav je umožnit:

  • Účetnímu manažerovi vynutit opravné účtování na požadovaných účtech HK.
  • Účetnímu manažerovi vynutit opravné účtování v účtování zásob (například záporné položky převodu a účtování očekávaných nákladů).
  • Účetnímu manažerovi vynutit opravné účtování storna v dlouhodobém majetku.
  • Uživateli vynutit opravné zaúčtování jedním výběrem (v HK, inventarizaci a zaúčtování projektu).

Statutární informace o společnosti

V rámci firemních struktur i mimo ně koluje mnoho dokladů. Místní právní předpisy stanoví minimální zákonné požadavky na tyto doklady. Tyto požadavky je možné rozdělit zhruba do tří skupin:

  • V některých interních a externích dokladech musí být uvedena jména představitelů společnosti.
  • Zápatí dokladů, které musí obsahovat většina externích dokladů, a které obsahuje základní informace o společnosti, obvykle v jazyce partnera společnosti.
  • Evidenční čísla musí být viditelná v interních i externích dokladech.

Tato funkce statutárních informací o společnosti poskytuje řešení pro každý požadavek skupiny. Můžete provádět následující:

  • Definovat představitele společnosti a označovat je v interních a externích dokladech jako generální ředitele, účetní a finanční manažery.
  • Definovat zápatí dokumentů v různých jazycích, které lze použít v různých sestavách a dokladech.
  • Ukládat doplňková registrační čísla společnosti a jiné registrační údaje ve stránce Informace o společnosti a použít je v dokladech.

Interní finanční dokumenty

Uživatelé provádějí operace s hlavní knihou a musejí mít možnost tisknout doklady pro tyto operace v uspořádání, které je v souladu s právními požadavky. Můžete také chtít vytisknout doklad pro zaúčtované operace hlavní knihy. Z těchto důvodů tato funkce interních finančních dokladů poskytuje následující sestavy:

  • Hlavní deník – Testovací sestava – Používá se k tisku dokladů z deníků hlavní knihy.
  • Sestava Obecný účetní doklad - slouží k tisku zaúčtovaných operací hlavní knihy.

Účetní výstupní doklady

V zájmu dodržení legislativy, funkcí výkaznictví a místních zvyklostí českých společností v oblasti výkaznictví poskytuje tato funkce následující výkazy:

  • Finanční deník
  • Hlavní kniha
  • Účetní přehledy
  • Zpráva o obratu podle globální dimenze
  • Otevřené položky hlavní knihy k danému datu
  • Účet úpravy zásob k danému datu
  • Úprava spojovacího bankovního účtu
  • Úprava spojovacího účtu hlavní knihy
  • Odsouhlasení daně z přidané hodnoty (DPH) v HK
  • Všechny pozdržené platby
  • Otevřené záznamy zákazníka k danému datu
  • Otevřené záznamy dodavatele k danému datu
  • Zůstatek za fiskální rok – upravená standardní sestava
  • Zkušební bilance podle období - upravená standardní sestava

Finanční sestavy

Východoevropské země/regiony často požadují následující vylepšení standardních finančních sestav, které jsou jednou z nejpoužívanějších funkcí pro analýzu a výkaznictví:

  • Společný seznam výrazů - Tato funkce vytváří pojmenované řádky k použití ve vzorcích ve všech finančních výkazech. Toho je dosaženo definováním jedné z finančních sestav jako společného seznamu výrazů nazývaných sdílená finanční sestava.
  • Ukládání výsledků (aktuální stav) analýzy – Toto vylepšení umožňuje ukládat výsledky analýzy pro pozdější použití ve finančních sestavách, úpravách výsledků a načítání výsledků.
  • Procházení k podrobnostem vzorců - Pomocí této funkce můžete procházet výsledky vzorců, včetně vzorců součtového typu. Po otevření podrobností se zobrazí nová stránka se seznamem prvků použitých k výpočtu výsledků a jejich popisem.
  • Doplňkové zdroje dat - kromě možnosti provádět analýzu položek HK můžete nyní provádět také analýzu položek DPH, zákazníků, dodavatelů a hodnot.

Statutární výkazy

Společnosti musejí sestavovat účetní závěrku podle zákona o účetnictví 563/1991, konkrétně rozvahu a výkaz zisku a ztráty. Funkce statutárních výkazů umožňuje vytváření těchto sestav:

  • Rozvaha
  • Výsledovka

Tyto sestavy používají funkci finanční sestavy s definovanou strukturou výkazu.

Tabulka Název účetního schématu obsahuje v české verzi toto nové pole:

  • Typ úč. schématu – Možnost rozvahy nebo výsledovky

Tabulka Řádek účetního schématu obsahuje v české verzi tato nová pole:

  • Korekce řady – Odkazuje na jiný řádek pro nastavení rozvahy.
  • Typ Aktivní/Pasivní – Aktiva nebo pasiva pro nastavení rozvahy.
  • Vypočti – Možnosti jsou Vždy, Nikdy, Při kladné, Při záporné.

Uživatelé obvykle chtějí mapovat definovanou rozvahu a výkazy zisků a ztrát na šablony souborů Microsoft Excel s potřebným designem pro tisk výkazů. Tato funkce poskytuje nové nastavení šablon aplikace Excel a mapování souborů výkazů, takže můžete exportovat data finančních výkazů do souborů aplikace Excel.

Rozšířené účtování NV

Český právní režim účtování nedokončené výroby (NV) zahrnuje následující nové účty hlavní knihy:

  • Účet spotřeby
  • Změna hodnoty zásob na účtu NV
  • Změna hodnoty zásob na účtu produktu

Pomocí funkce rozšířeného zaúčtování NV můžete správně provádět české zaúčtování NV a výroby. To znamená, že pro účty spotřeby, nedokončené výroby, změny polotovarů a změny výrobků můžete nastavit kombinaci umístění a skupiny účtování zásob.

Toto nové schéma zaúčtování se používá v následujících transakcích:

  • Účtování spotřeby v deníku spotřeby
  • Zaúčtování nákladů na kapacity do výstupního deníku
  • Dokončování zakázek a automatické vykazování výroby

Doplňkové finanční funkce

V následující tabulce se dozvíte více o doplňkových finančních funkcích dostupných pro Českou republiku.

Článek Popis
Uzávěrka roku Pomůže vám uzavřít nebo otevřít požadované účetní knihy, abyste na konci účetního roku vyhověli účetním předpisům.
Aplikace Věcné položky Kromě aplikace zápisů do knihy zákazníků a dodavatelů je zavedena také aplikace Věcné položky. V ní můžete pracovat s dočasnými a převodovými účty v hlavní knize.
Aktualizace směnného kurzu Umožňuje automatickou aktualizaci směnných kurzů z externí služby ČNB (České národní banky).

Viz také

Místní česká funkcionalita

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central