Správa nepřítomnosti zaměstnanců

Chcete-li spravovat absenci zaměstnance, musíte ji zaznamenat na stránce Registrace absence. Následně lze údaje různými způsoby zobrazit pro potřeby analýzy a reportování.

Absenci zaměstnance můžete zobrazit na dvou různých stránkách:

• Stránka Evidence absence, kde evidujete všechny nepřítomnosti zaměstnanců s řádkem pro každou nepřítomnost.
• Stránka Absence zaměstnance, kde se zobrazují nepřítomnosti pouze jednoho zaměstnance. Toto jsou informace, které jste zadali na stránce Registrace absence, filtrované podle konkrétního zaměstnance.

Chcete-li získat smysluplné statistiky, měli byste při evidenci absence zaměstnanců vždy používat stejnou měrnou jednotku (hodinu nebo den).

Registrace absence zaměstnance

Absence zaměstnanců můžete evidovat denně nebo v jiném intervalu, který vyhovuje vašim organizačním potřebám.

1. V pravém horním rohu zvolte ikonu Vyhledat stránku nebo zprávu, zadejte Registrace absence a poté vyberte související odkaz.

2. Vyberte akci Nový.

3. Vyplňte řádek pro každou nepřítomnost zaměstnance, kterou chcete evidovat.

4. Zavřete stránku.

   Tip

   Chcete-li získat smysluplné statistiky, používejte při evidenci absence zaměstnanců vždy stejnou měrnou jednotku (hodinu nebo den).

Zobrazení absence jednotlivého zaměstnance

1. V pravém horním rohu zvolte ikonu Vyhledat stránku nebo zprávu, zadejte Zaměstnanci a poté vyberte související odkaz.

2. Vyberte příslušného zaměstnance a poté vyberte akci Absence.

   Otevře se stránka Absence zaměstnance, na které jsou uvedeny všechny absence a datum, kdy začaly a skončily.

Zobrazení absence zaměstnance podle kategorií

1. V pravém horním rohu zvolte ikonu Vyhledat stránku nebo zprávu, zadejte Zaměstnanci a poté vyberte související odkaz.

2. Vyberte příslušného zaměstnance a poté vyberte akci Absence podle kategorií.

3. Na stránce Absence zaměstnance podle kategorií vyplňte pole filtru podle potřeby a poté vyberte akci Zobrazit matici.

   Otevře se stránka Matice absence zaměstnanců dle kategorie se všemi absencemi, rozdělenými podle příčin nepřítomnosti.

Zobrazení absence všech zaměstnanců podle kategorií

1. V pravém horním rohu zvolte ikonu Vyhledat stránku nebo zprávu, zadejte Registrace absence a poté vyberte související odkaz.

2. Na stránce Registrace absence vyberte akci Přehled podle kategorií.

3. Na stránce Přehled absence podle kategorií nastavte filtr v poli Filtr čísla zaměstnance, abyste mohli zobrazit absence pro jednotlivce nebo vymezenou skupinu zaměstnanců.

4. Vyberte akci Zobrazit matici.

   Otevře se stránka Matice přehledu absence dle kategorie s absencemi všech zaměstnanců, rozdělenými podle různých příčin nepřítomnosti.

Zobrazení absence všech zaměstnanců podle období

1. V pravém horním rohu zvolte ikonu Vyhledat stránku nebo zprávu, zadejte Registrace absence a poté vyberte související odkaz. Na stránce Registrace absence vyberte akci Přehled podle období.

2. Na stránce Přehled nepřítomnosti podle období nastavte filtr v poli Filtr příčin nepřítomnosti, abyste viděli absence zaměstnanců pro konkrétní příčiny nepřítomnosti.

3. Vyberte akci Zobrazit matici.

   Otevře se stránka Matice přehledu absencí podle období zobrazující nepřítomnosti zaměstnanců rozdělené podle období.

Viz také

Správa lidských zdrojů
Finančnictví
Práce s Business Central
Změna zobrazených funkcí

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central