O nákladovém účetnictví

Nákladové účetnictví vám může pomoci porozumět nákladům na provozování podniku. Informace o nákladovém účetnictví jsou určeny k analýze:

• Jaké druhy nákladů vznikají vašemu podnikání.
• Kde vznikají náklady.
• Kdo nese náklady.

V nákladovém účetnictví alokujete skutečné a rozpočtované náklady na operace, oddělení, produkty a projekty za účelem analýzy profitability vaší společnosti.

Workflow v nákladovém účetnictví

Nákladové účetnictví má tyto hlavní součásti:

• Typy nákladů, nákladová střediska a nákladové objekty
• Nákladové zápisy a nákladové deníky
• Přidělení nákladů
• Rozpočty nákladů
• Vykazování nákladů

Následující diagram ukazuje pracovní postup v nákladovém účetnictví.

Typy nákladů, nákladová střediska a nákladové objekty

Definujete typy nákladů, nákladová střediska a nákladové objekty, abyste mohli analyzovat, jaké jsou náklady, odkud náklady pocházejí a kdo by měl nést náklady.

Nejprve definujete tabulku typů nákladů se strukturou a funkcemi, které se podobají účtové osnově hlavní knihy. Můžete si vytvořit svůj vlastní graf typů nákladů nebo tak učinit převodem účtů výkazu zisku a ztrát hlavní knihy.

Nákladová střediska jsou oddělení a profit centra zodpovědná za náklady a výnosy. Často je v nákladovém účetnictví nastaveno více nákladových středisek než v jakékoli dimenzi, která je nastavena v hlavní knize. V hlavní knize se obvykle používají pouze nákladová střediska první úrovně pro přímé náklady a počáteční náklady. V nákladovém účetnictví je vytvořeno více nákladových středisek pro další úrovně alokace.

Objekty nákladů jsou produkty, skupiny produktů nebo služby, které společnost nabízí. Tyto objekty jsou „hotovým zbožím“, které nese náklady.

Nákladová střediska můžete propojit s odděleními a nákladové objekty s projekty ve vaší společnosti. Prostřednictvím hlavní knihy můžete propojit nákladová střediska a nákladové objekty s libovolnými dimenzemi a doplnit tyto informace o mezisoučty a názvy.

Nákladové zápisy a nákladové deníky

Provozní náklady lze převést z hlavní knihy. Při každém zaúčtování můžete automaticky převést položky nákladů z hlavní knihy do položek nákladů. Můžete také použít dávkovou úlohu k převodu položek hlavní knihy do nákladových položek na základě denního nebo měsíčního souhrnného účtování.

V nákladových denících můžete zaúčtovat náklady a aktivity, které nepocházejí z hlavní knihy nebo nejsou generovány alokacemi. Můžete například účtovat čistě provozní náklady, interní poplatky, alokace a opravné položky mezi typy nákladů, nákladovými středisky a nákladovými objekty jednotlivě nebo opakovaně.

Přidělení nákladů

Alokace přesouvají náklady a výnosy mezi typy nákladů, nákladovými středisky a nákladovými objekty. Režijní náklady se nejprve účtují do nákladových středisek a později se účtují do nákladových objektů. Příkladem může být obchodní oddělení, které prodává několik produktů současně. Režijní náklady oddělení, jako jsou mzdy, zásoby a cestovní výdaje, jsou zpočátku přiřazeny k prodejnímu nákladovému středisku. Náklady jsou pak rozděleny mezi různé prodávané produkty (nákladové objekty) spolu s nakoupenými materiály (přímé náklady).

Alokační základna a přesnost definice alokace ovlivňují výsledky alokace nákladů. Definice alokace přiděluje náklady nejprve z tzv. přednákladových středisek hlavním nákladovým střediskům a poté z nákladových středisek nákladovým objektům.

Každá alokace se skládá ze zdroje alokace a jednoho nebo více cílů alokace. Můžete alokovat skutečné hodnoty nebo rozpočtované hodnoty pomocí metody statické alokace založené na určité hodnotě. Například plocha podlahy nebo zavedený poměr alokace 5:2:4. Můžete také alokovat skutečné hodnoty nebo rozpočtované hodnoty pomocí metody dynamické alokace s devíti předdefinovanými základnami alokace a 12 dynamickými rozsahy dat.

Rozpočty nákladů

Podobně jako rozpočtování v hlavní knize můžete vytvářet rozpočty pro plánování nákladů na určité období (například fiskální rok), které lze použít pro nákladové středisko (oddělení společnosti) nebo nákladový objekt (produkt nebo služba ). Můžete vytvořit tolik nákladových rozpočtů, kolik potřebujete. Poté můžete zkopírovat rozpočet nákladů do rozpočtu hlavní knihy a naopak. A můžete převést rozpočtované náklady jako skutečné náklady.

Vykazování nákladů

Většina sestav a statistik je založena na zaúčtovaných položkách nákladů. Můžete nastavit řazení výsledků a pomocí filtrů definovat, která data musí být zobrazena. Můžete vytvářet sestavy pro analýzu rozdělení nákladů. Kromě toho můžete použít standardní finanční sestavy k definování způsobu zobrazení sestav pro graf typů nákladů.

Viz také

Účetnictví nákladů
Finančnictví
Terminologie v nákladovém účetnictví
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central