Sdílet prostřednictvím

Soulad aplikace

  • Článek

Tento článek poskytuje informace o tom, jak Business Central umožňuje společnostem zefektivnit obchodní procesy a zároveň důsledně a nákladově efektivně plnit rostoucí požadavky na regulaci a výkaznictví.

Ochrana osobních údajů

Business Central podporuje zákony a předpisy o ochraně osobních údajů. Přečtěte si, jak reagovat na žádosti subjektů údajů v Business Central.

Pokud vyvíjíte rozšíření Business Central, musíte vědět, jak jsou v Dynamics 365 klasifikována data.

Další informace o ochraně osobních údajů v Dynamics 365.

Účetní procesy a kontroly na podporu dodržování předpisů

Společnosti se každoročně potýkají s rostoucími problémy v oblasti finančního účetnictví. V závislosti na odvětví, trhu, zeměpisné poloze a finančních potřebách může organizace podléhat místním obecně uznávaným účetním zásadám a jednomu nebo více z následujících:

  • Zákon Sarbanes-Oxley Act (SOX), americký zákon přijatý v roce 2002, který má pomoci chránit investory tím, že zlepší přesnost a spolehlivost zveřejňovaných informací.
  • Mezinárodní účetní standardy (IAS/IFRS), které vstoupily v platnost v roce 2005 a stanoví mezinárodní účetní standardy pro vykazování, oceňování, konsolidaci a vykazování.
  • Basilej II: Nová basilejská kapitálová dohoda, která byla přijata v roce 2004 s cílem řešit otázky rizika finančních institucí a podpořit větší stabilitu celého finančního systému.

Zlepšení postupů lidí pomocí technologií

Dodržování předpisů závisí nejen na přesných informacích a vhodných účetních procesech, ale také na lidech, kteří tyto procesy nastavují a spravují. Efektivní řešení pro řízení podniku může usnadnit dodržování předpisů tím, že pomáhá spravovat platné a dostupné informace prostřednictvím transparentních procesů nastavených v souladu s průmyslovými a regulačními normami.

Využití výhod integrovaného řešení pro řízení podniku

Business Central poskytuje integrované provozní a finanční informace v reálném čase z celé organizace, takže můžete:

  • Sledování finančních údajů pomocí vlastních finančních výkazů pro cash flow, příjmy, rozvahu, dlouhodobý majetek, kapitálovou strukturu, klíčové ukazatele výkonnosti a další.
  • Pomozte zajistit přesnost pomocí zabezpečení založeného na rolích a konfigurovatelných aplikačních kontrol, které zabraňují neplatnému nebo duplicitnímu zadávání dat.
  • Rychlé a snadné generování finančních výkazů v souladu s platnými regulačními normami.
  • Udržování komplexních auditních záznamů s funkcí procházení a procházení a protokoly změn.

Získání kontroly nad důležitými informacemi, procesy a zprávami

Business Central zlepšuje kontrolu nad klíčovými funkcemi a informacemi, které jsou důležité pro úspěšný finanční provoz vašeho podniku.

Řízení shody s důležitými normami

Integrované informace, sladěné procesy a snadno použitelné nástroje pomohou vašim lidem splnit očekávání a standardy finančního řízení, které jsou důležité pro váš konkrétní podnik.

Přizpůsobení finančních výkazů vašim potřebám

  • Definujte strukturu účtové osnovy vaší společnosti na základě obchodních požadavků a platných regulačních norem.
  • Vytvářejte účty a zpracovávejte složité procesy související s řadou obchodních činností, včetně oceňování zásob, cizích měn, segmentového výkaznictví a odchylek od místních GAAP (obecně uznávaných účetních zásad).
  • Kontrolujte úroveň podrobnosti každé zaznamenané transakce a zvolte podrobnou evidenci pro konkrétní typy transakcí, například dlouhodobý majetek a závazky.
  • Přizpůsobte naplánované výpočty a zobrazení pro finanční výkaznictví nebo exportujte informace do aplikace Microsoft Excel pro další analýzu.

Zlepšení platnosti informací

  • Nakonfigurujte datová pole tak, aby přijímala pouze informace ve správném formátu, například se správným počtem desetinných míst nebo alfanumerickými vzory.
  • Pomozte zajistit úplnost informací pomocí kontrolních mechanismů aplikace, jako je například požadavek na zadání čísla faktury dodavatele před zaúčtováním objednávky.
  • Snižte riziko nepřesných informací nebo manipulace s nimi a pomozte chránit citlivé informace omezením přístupu k nim na základě pracovní role.
  • Zakažte přístup, umožněte přístup pouze pro čtení nebo povolte plný přístup uživatelů k přidávání, úpravám nebo odstraňování informací.
  • Snadno zjistíte a vyřešíte nesrovnalosti pomocí funkce odsouhlasení, která načte aktuální informace o bankovních účtech a transakcích a porovná je se záznamy v hlavní knize.
  • Naplánujte ruční nebo automatické zálohování, které pomůže ochránit informace před elektronickými poruchami.

Rychle plňte požadavky na zjišťování informací a podávání zpráv

  • Ušetřete čas při vytváření standardních reportů, které využívají běžné obchodní parametry a kritéria pro uspokojení typických potřeb reportování, od přehledů objednávek až po stárnutí pohledávek.
  • Provádějte komplexní přezkumy pomocí základních nebo pokročilých funkcí podnikové analytiky.
  • Vytvářejte vlastní sestavy pomocí vestavěných nástrojů a integrace s Microsoft Power BI.

Pomozte zajistit jasné auditní záznamy

  • Sledujte dokumenty a informace v systému dopředu i dozadu, od původního zdroje až po konečné finanční výkazy a zpět.
  • Zjistěte, jak, kdy a kým byly informace zadány nebo upraveny a na který účet byly finanční záznamy zaúčtovány.
  • Vyhledejte změny v databázi, včetně předchozích a revidovaných dat, v protokolu změn řešení.
  • Zvyšte transparentnost a použitelnost auditních záznamů a urychlete přístup k informacím pro auditory třetích stran pomocí funkcí pro prohledávání, vyhledávání, filtrování, registr a navigaci.

Dodržování předpisů a místní funkce

Microsoft vytváří lokalizované verze Business Central pro omezený počet trhů. Tyto lokalizace se zaměřují především na regulační prvky v daňové a finanční oblasti, ale někdy mohou zahrnovat i další části řešení. Pokud chcete zjistit, co je zabudováno v lokalizovaných verzích Business Central společnosti Microsoft, podívejte se na téma Místní funkčnost v nabídce na této webové stránce a vyberte zemi/oblast. Další informace naleznete na stránce Místní funkčnost.

Sarbanes-Oxley: Ověřování dat a procesů

Zákon Sarbanes-Oxley zavádí standardy pro všechny správní rady, vedení a veřejné účetní firmy v USA, včetně hodnocení a zveřejňování přiměřenosti vnitřních kontrolních mechanismů společnosti pro finanční výkaznictví. Dokumentace a testování kritických manuálních a automatizovaných kontrol představuje pro společnosti obrovské časové a finanční nároky. Business Central je vhodný zejména pro dceřiné společnosti větších organizací a může pomoci malým a středně velkým podnikům při dodržování požadavků Sarbanes-Oxley.

IAS/IFRS: Standardy uznávání a oceňování

V závislosti na platných místních GAAP je jednou z hlavních změn v uznávání a oceňování podle IAS/IFRS rozšířené používání principů reálné hodnoty namísto historických nákladů. Business Central může společnostem pomoci s výpočtem reálné hodnoty a konceptu čisté současné hodnoty (NPV), které se zaměřují na současné a očekávané toky peněžních toků spíše než na historickou kupní cenu. Na straně výkaznictví může poskytovat segmentové výkaznictví podle obchodních jednotek a zeměpisné polohy.

Basel II: důsledky pro výkaznictví a analýzu

Basel II, kterou vypracovala Banka pro mezinárodní platby, pomáhá zajistit bezpečnost finančního systému ve třech klíčových oblastech: minimální kapitálové požadavky, proces kontroly ze strany dohledu a tržní disciplína. Přestože se dohoda vztahuje na finanční instituce a není zaměřena na malé a střední podniky, může mít Basel II pro tyto organizace určité důsledky v oblasti výkaznictví a analýzy.

Viz také

Dodržování předpisů
Soulad služeb
Certifikace

Zahajte bezplatnou zkušební verzi!

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central