Klasifikace polí citlivosti údajů

Chcete-li klasifikovat pole, která obsahují citlivé nebo osobní údaje, může partner společnosti Microsoft u polí nastavit vlastnost DataClassification. To vyžaduje přístup k databázovým tabulkám buď prostřednictvím vývojového prostředí, nebo spuštěním skriptu prostředí Windows PowerShell. Další informace naleznete v části Klasifikace údajů.

Jako zákazník můžete přidat druhou úroveň klasifikace zadáním úrovně citlivosti pro údaje, která ukládáte do standardních a vlastních polí. Klasifikace citlivosti údajů pomáhá zajistit, abyste věděli, kde ve svém systému uchováváte osobní údaje, a usnadňuje reakci na žádosti subjektů údajů. Například pokud vás kontakt nebo zákazník požádá o export svých osobních údajů. Další informace naleznete v části Odpovídání na žádosti o osobní údaje.

Důležité

Společnost Microsoft poskytuje tuto funkci klasifikace citlivosti údajů pouze z praktických důvodů. Je vaší odpovědností data vhodně klasifikovat a dodržovat všechny zákony a předpisy, které se na vás vztahují. Společnost Microsoft se zříká veškeré odpovědnosti za jakékoli nároky související s vaší klasifikací údajů.

Následující tabulka popisuje úrovně citlivosti údajů, které můžete přiřadit.

Utajení	Popis
Citlivé	Informace o rasovém nebo etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání, zapojení v odborech, fyzickém nebo duševním zdraví, sexualitě nebo údaje o trestných činech subjektu údajů.
Osobní	Informace, které lze použít k identifikaci subjektu údajů, a to buď přímo, nebo v kombinaci s jinými údaji nebo informacemi.
Důvěrné	Obchodní údaje, které používáte pro účetní nebo jiné obchodní účely a které nechcete zpřístupnit jiným subjektům. To může například zahrnovat položky hlavní knihy.
Normální	Obecné údaje, které nepatří do žádné jiné kategorie.

Jak mám klasifikovat své údaje?

Klasifikovat citlivost velkého počtu polí jedno po druhém by trvalo dlouho. Pro urychlení procesu poskytujeme nástroje, které můžete použít k hromadné klasifikaci citlivosti polí a následnému doladění klasifikace pro konkrétní pole. Nástroje najdete na stránce Pracovní list klasifikace údajů, která je k dispozici v centru rolí Správa uživatelů, skupin uživatelů a oprávnění. Chcete-li pracovní list používat, musíte být správcem systému.

Důležité

Při prvním otevření stránky pracovního listu Klasifikace údajů bude prázdná. Pro vygenerování seznamu polí je nutné spustit průvodce klasifikací údajů. Chcete-li průvodce spustit, vyberte akci Nastavit klasifikaci údajů.

Například na stránce Pracovní list klasifikace údajů můžete provádět následující typy akcí:

• Pomocí průvodce klasifikací údajů exportujte svá pole do listu aplikace Excel, kde je můžete hromadně klasifikovat. Použití listu aplikace Excel je zvláště užitečné, pokud spolupracujete s partnerem společnosti Microsoft. Po aktualizaci listu můžete použít průvodce k importu a použití klasifikací. Průvodce můžete také použít k ruční klasifikaci polí.
• Vyberte pole a poté filtrujte seznam, abyste našli podobná pole, která pravděpodobně patří do stejné klasifikace jako pole, podle kterého jste hledali.
• Prozkoumejte pole zobrazením jeho obsahu.

Tip

Definovali jsme klasifikaci citlivosti vzorků pro tabulky a pole v ukázkové společnosti Cronus. Tyto klasifikace můžete použít jako inspiraci při klasifikaci vlastních tabulek a polí.

Viz také

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central