Principy návrhu optimalizace nákladů

Návrh architektury se vždy řídí obchodními cíli a musí spoléhat na návratnost investic (ROI) a finanční omezení. Mezi typické otázky, které je potřeba zvážit, patří:

• Umožňují vám přidělené rozpočty splnit vaše cíle?
• Jaký je vzor útraty pro aplikaci a její provoz? Co jsou prioritní oblasti?
• Jak maximalizujete investice do prostředků lepším využitím nebo snížením?

Nákladově optimalizovaná úloha nemusí být nutně nízkonákladová. Jsou tu výrazné kompromisy. Taktické přístupy jsou reaktivní a mohou snížit náklady pouze v krátkodobém horizontu. Abyste dosáhli dlouhodobé finanční odpovědnosti, musíte vytvořit strategii se stanovením priorit, průběžným monitorováním a opakovatelnými procesy , které se zaměřují na optimalizaci.

Principy návrhu mají poskytovat strategie optimalizace, které je potřeba vzít v úvahu při návrhu a implementaci architektury úloh. Začněte s doporučenými přístupy a zdůvodněte výhody sady obchodních požadavků. Po nastavení strategie můžete akce řídit pomocí kontrolního seznamu Optimalizace nákladů jako další krok.

Při určování priorit obchodních požadavků tak, aby byly v souladu s technologickými potřebami, můžete upravit náklady. Měli byste ale očekávat řadu kompromisů v oblastech, ve kterých chcete optimalizovat náklady, jako je zabezpečení, škálovatelnost, odolnost a provozuschopnost. Pokud jsou náklady na řešení problémů v těchto oblastech vysoké a tyto principy nejsou správně uplatňovány, můžete učinit riskantní rozhodnutí ve prospěch levnějšího řešení, což nakonec ovlivní obchodní cíle a pověst vaší organizace.

Vývoj disciplíny správy nákladů

Vytvořte týmovou kulturu, která má povědomí o rozpočtu, výdajích, vykazování a sledování nákladů.

Optimalizace nákladů se provádí na různých úrovních organizace. Je důležité pochopit, jak jsou vaše úlohy v souladu s cíli organizace a postupy FinOps. Pohled na obchodní jednotky, organizaci prostředků a centralizované zásady auditu vám umožní osvojit si standardizovaný finanční systém.

Přístup	Výhoda
Vývoj nákladového modelu Toto základní cvičení je předpokladem pro nastavení systému finančního sledování.	Nákladový model pomáhá segmentovat náklady a odhadovat a předpovídat celkové náklady na vlastnictví, včetně infrastruktury, podpory a implementace. Umožňuje včas identifikovat nákladové faktory a předpovědět, jak jakákoli změna, růst nebo zmenšení ovlivní celkové výdaje v předpokládaném obchodním modelu.
Mít efektivní, ale flexibilní model odpovědnosti , který je implementovaný s řádně přiřazenými rolemi a odpovědnostmi.	S tím, jak se architektura vyvíjí, se na rozhodování podílejí různé role. Jasná odpovědnost pomáhá vynucovat funkční očekávání každé role (v daném rozsahu), zajistit přehlednost a generovat sestavy s transparentností na požadovaných úrovních.
Odhadovat reálné rozpočty, které pokrývají všechny neobchodovatelné funkční a nefunkční požadavky, náklady na personál a školení a procesy, které zajišťují očekávaný růst.	Budete moct nastavit finanční hranice a stanovit způsoby, jak zkontrolovat výdaje oproti přidělenému rozpočtu. Obdržíte také oznámení při překročení určitých prahových hodnot, což zabrání nadměrnému utrácení v oboru tenanta, rozsahu prostředků a dalších oborech, které se vztahují na rozpočet.
Využijte zásady správného řízení a procesy k implementaci modelu odpovědnosti a rozpočtů.	Nestačí dostávat oznámení, protože to je reakční. Proaktivní zásady správného řízení vám můžou pomoct vyhnout se akcím, které by mohly vést ke zbytečným výdajům nad rámec rozpočtu. Některé akce můžou aktuální stav zlepšit. Jsou zásady uchovávání informací příliš uvolněné? Potřebujete omezení škálovatelnosti k zajištění zodpovědného technického zpracování?
Vytvářejte v systému možnosti, které zachycují a klasifikují výdaje.	Budete moct vypočítat náklady, které odhalí technické a obchodní perspektivy na různých fakturačních hranicích. Budete také moct provádět pravidelné kontroly a řídit procesy showback a chargeback.
Naplánujte náklady na trénování, náborové výdaje a náklady na infrastrukturu potřebnou k rozšíření dovedností s tím, jak se zatížení zraje.	Investice do personálního obsazení doplňuje stávající dovednosti prostřednictvím podpory na plný úvazek nebo podpory dodavatelů.
Podpora upstreamové komunikace od architektů a vlastníků aplikací	Náklady na výzkum se snižují, když pracujete na základě zpětné vazby, která by měla být považována za smysluplnou jako číselná data. Umožníte zaměstnancům tím, že jejich vstupy podpoříte realistickými změnami návrhu a obchodními strategiemi.

Návrh s ohledem na efektivitu nákladů

Utrácejte jenom za to, co potřebujete k dosažení nejvyšší návratnosti vašich investic.

Každé rozhodnutí o architektuře má přímé i nepřímé finanční důsledky. Seznamte se s náklady souvisejícími s možnostmi sestavení a nákupu, volbami technologií, modelem fakturace a licencováním, školením, provozem atd.

S ohledem na sadu požadavků optimalizujte a proveďte kompromisní rozhodnutí ve vztahu k nákladům, která stále efektivně řeší průřezové aspekty úlohy.

Přístup	Výhoda
Změřte celkové náklady na základě technologií a automatizace a přihlédněte k jejich dopadu na návratnost nákladů. Návrh musí fungovat v rámci přijatelných hranic pro všechny funkční i nefunkční požadavky. Návrh musí být také flexibilní, aby se přizpůsobil předpovídanému vývoji. Zohlácujte náklady na pořízení, školení a správu změn.	Implementace vyváženého přístupu, který bere v úvahu návratnost návratnosti, zabraňuje přeinženýrování, což by mohlo zvýšit náklady. Zrušením alternativ, které jsou nákladné a nemají obchodní odůvodnění, získáte v rozpočtu vyrovnávací paměť, kterou můžete utratit v jiných oblastech. Nedoporučujeme navrhovat nad rámec plánovaného růstu, protože by to mohlo odvést investice, které jsou alokovány na krátkodobé volby návrhu a kompenzace kompromisů.
Vytvořte počáteční náklady pomocí fakturačních modelů, které jsou nejvhodnější pro splnění vašich požadavků.	Upřesnění odhadů nákladů vám pomůže předpovědět srovnání nákladů s rozpočtem a identifikovat hlavní faktory nákladů. Pomáhají nákladové faktory splňovat obchodní požadavky? Než budete moct své volby přeučovat a vyhodnotit další nákladově efektivní možnosti, musíte znát počáteční náklady. Odhalíte skryté náklady, které by mohly zůstat nezjištěné, pokud by byl návrh v čistě hypotetickém stavu.
Vylaďte návrh tím, že upřednostníte služby , které můžou snížit celkové náklady, nevyžadují další investice nebo nemají významný dopad na funkčnost. Stanovení priorit by mělo zohlednit obchodní model a volby technologií, které přinášejí vysokou návratnost nákladů.	Budete moct prozkoumat levnější možnosti, které by mohly umožnit flexibilitu prostředků nebo dynamické škálování, nebo můžete ospravedlnit využití stávajících investic. Parametry stanovení priority můžou vyžadovat náklady potřebné pro kritické úlohy, modul runtime a operace a další náklady, které můžou týmu pomoct pracovat efektivněji.
Navrhněte architekturu tak, aby podporovala omezení nákladů.	Vynucování prostřednictvím zásad správného řízení nebo předdefinovaných vzorů návrhu aplikací může zabránit náhodným nebo neschváleném poplatkům.
U úloh, které jsou založené na smlouvách o úrovni služeb (SLA), zvažte výhody a nevýhody rezervace rozpočtu na sankce a jeho použití k implementaci. Pokud vaše implementace není v pořádku, můžete se vyhnout sankcím.	Zajištění toho, aby návrh splňoval zamýšlenou funkci a závazky, je proaktivní přístup, který snižuje případná rizika odpovědnosti. Díky vyjednání reálných závazků k nákladům nebo spolupráci s vlastníkem produktu na vytvoření vyhrazeného rozpočtu na porušení předpisů jsou tyto cíle dosažitelnější.

Návrh pro optimalizaci využití

Maximalizujte využití prostředků a operací. Použijte je na vyjednané funkční a nefunkční požadavky řešení.

Služby a nabídky poskytují různé možnosti a cenové úrovně. Po zakoupení sady funkcí se vyhněte jejich nedostatečnému využití. Najděte způsoby, jak maximalizovat investice do této úrovně. Stejně tak průběžně vyhodnocujte modely fakturace, abyste na základě aktuálních produkčních úloh našli ty, které lépe odpovídají vašemu využití.

Přístup	Výhoda
Vyhodnoťte, jestli zvolené skladové položky prostředků poskytují další funkce, které vám pomůžou splnit výkon, zabezpečení, spolehlivost nebo provozní cíle.	Když využijete funkce nabízené skladovou položkou, kterou jste vybrali pro svůj návrh, můžete maximalizovat využití toho, za co jste zaplatili, a vyhnout se placení za nepoužívané funkce.
Pokud je to praktické, použijte ceny na základě spotřeby.	Platíte přesně za to, co používáte. Tato možnost může být dražší než plně využitá předplacená možnost. Pokud ale neočekáváte, že předem zakoupené výpočetní prostředky plně využijete, může být lepší volbou fakturace spotřeby.
Použijte zásady pro zajištění souladu s návrhem a jeho horními a dolními limity.	Zásady správného řízení zajišťují, že se zřídí pouze povolené oblasti a služby a jejich rozpočtové množství. Tyto zásady správného řízení omezují plýtvání a nadměrné zřizování prostředků.
V rámci plánu obnovení určete prioritu nasazení modelů aktivní-aktivní nebo pouze aktivní před modely aktivní-pasivní, pokud jste už za prostředky zaplatili.	Pokud se ve vašem návrhu ve výchozím nastavení používají modely typu aktivní-pasivní, můžete mít nečinné prostředky , které by jinak bylo možné použít. Převod na aktivní-aktivní vám může umožnit splnit požadavky na vyrovnávání zatížení a škálování shlukování bez nadměrného utrácení. Pokud můžete splnit cíle obnovení s modelem jen pro aktivní, můžete náklady na tyto prostředky zcela odebrat.
Pravidelně a pečlivě kontrolujte nasazení nepoužívaných prostředků a dat a vyřazujte je z provozu.	Vypnutí nepoužívaných prostředků a odstranění dat, když už je nepotřebujete, snižuje plýtvání a uvolní prostředky, abyste je mohli investovat jinam.
Vyhledejte další využití prostředků, ke kterým jste se zavázali ve zvýhodněných dlouhodobějších plánech.	Zvažte předem zakoupené prostředky, stávající licence a další zlevněné prostředky založené na závazku, které jsou nevyužité. Pomocí těchto prostředků můžete ušetřit peníze. Tyto prostředky můžete použít k testům, dalším prostředím nebo dokonce k řešení funkčních a nefunkčních požadavků. Stejně tak nalezení příležitostí k využití potvrzených plánů pro prostředky, které vaše úloha využívá, umožní vaší úloze optimalizovat tyto náklady na prostředky prostřednictvím předběžného příkazu.
Využijte své investice do plánu podpory.	Využití plánu podpory k řešení produkčních problémů nebo proaktivních kontrol vám pomůže získat peníze. Plně se zapojte do modelu podpory Microsoftu.

Návrh pro optimalizaci rychlosti

Zvyšte efektivitu, aniž byste museli přepracovávat, znovu vyjednávat nebo obětovat funkční nebo nefunkční požadavky.

Využijte příležitosti k optimalizaci užitku a nákladů stávajících prostředků a operací. Pokud ne, zbytečně utrácíte peníze bez přidané návratnosti.

Přístup	Výhoda
Optimalizujte je potvrzením a předkupováním, abyste mohli využít slevy nabízené u typů prostředků, u kterých se neočekává, že se v průběhu času budou měnit a u kterých jsou předvídatelné náklady a využití. Spolupracujte také se svým licenčním týmem, abyste ovlivnili budoucí programy a prodlužování platnosti nákupních smluv.	Microsoft nabízí nižší sazby pro předvídatelný a dlouhodobý závazek ke konkrétním prostředkům a kategoriím prostředků. Prostředky stojí během období využití méně a během tohoto období je možné je amortizovat. Tím, že budete mít licenční tým přehled o aktuálních a předpokládaných investicích podle prostředků, můžete mu pomoct se správnými závazky , když vaše organizace podepíše smlouvu. V některých případech můžou tyto odhady a závazky ovlivnit ceník vaší organizace, což prospívá nákladům na úlohy a také dalším týmům, které používají stejnou technologii.
Najděte způsoby, jak snížit náklady na licencování vyhodnocením alternativ, které nevyžadují další licencování. Zvažte možnosti, jako jsou hybridní využití a ceny předprodukčního předplatného.	Budete moct snížit náklady na licencování služeb, operačních systémů a nástrojů tím, že využijete možnosti, které vám poskytují práva na používání stejných nebo srovnatelných technologií za nižší cenu.
Pokud je využití prostředku vysoké a předvídatelné a je k dispozici srovnatelná skladová položka nebo možnost fakturace, přejděte na fakturaci s pevnou cenou místo fakturace na základě spotřeby.	Pokud je využití vysoké a předvídatelné, model s pevnou cenou obvykle stojí méně a často podporuje více funkcí. Jeho použití by mohlo zvýšit návratnost vašich prostředků.
Používejte centralizované prostředky , které poskytuje vaše organizace, a sdílejte náklady s ostatními týmy.	Sdílené prostředky mají často vyšší kapacitu pro podporu více úloh a náklady se distribuují mezi týmy. Závislost na sdílených prostředcích může ušetřit peníze, pokud nebudou ohroženy funkce vašich úloh. Dalšími potenciálními výhodami jsou showback a chargeback.
Nasazení do oblastí , které stojí méně.	Některé oblasti nabízejí služby za levnější cenu. Pokud stále můžete splnit funkční a nefunkční požadavky, měli byste zvážit použití těchto oblastí. Dalším přínosem může být vyhodnocení regionální volby pro jednotlivé prostředí, případně s využitím výhodných cen pro předprodukční prostředí, i když to produkční prostředí nedokáže.
Umístění využití společně s dalšími prostředky, úlohami a dokonce i týmy Preferujte služby, které usnadňují dosažení vyšší hustoty. Zvažte potenciální kompromisy, zejména v oblasti bezpečnostních hranic.	Optimalizací využití hardwaru ušetříte náklady. Se zvyšováním hustoty se snižuje množství prostředků, které potřebujete ke spuštění úlohy. Toto snížení snižuje náklady na jednotku a náklady na správu.

Monitorování a optimalizace v průběhu času

S vývojem úloh s ekosystémem průběžně docílila správné velikosti.

To, co bylo důležité včera, nemusí být důležité dnes. Při vyhodnocování produkčních úloh můžete očekávat změny architektury, obchodních požadavků, procesů a dokonce i struktury týmu. Vaše postupy životního cyklu vývoje softwaru (SDLC) se možná budou muset vyvíjet. Mohou se také změnit externí faktory, jako je cloudová platforma, její prostředky a vaše smlouvy.

Měli byste pečlivě posoudit dopad všech změn na náklady. Pravidelně sledujte změny a trend NÁVRATNOSTI a vyhodnocujte, jestli potřebujete upravit funkční a nefunkční požadavky.

Přístup	Výhoda
Pomocí systému sledování nákladů průběžně vyhodnocujte a optimalizujte náklady na prostředky, data a placenou podporu. Existují nevyužité prostředky, které je možné vyřadit, nahradit, znovu sestavit nebo refaktorovat?	Snížíte náklady tím , že nebudete platit za prostředky, které nejsou plně využité. Pochopení cenových metrik vám může pomoct při rozhodování, která jsou lépe v souladu s vaším modelem nákladů. Může také zabránit neoprávněné fakturaci. Změnou velikosti nebo odebráním nedostatečně využitých prostředků nebo dokonce změnou skladových položek můžete snížit náklady. Můžete také ušetřit některé náklady tím, že vyhodnotíte použití smlouvy o podpoře a její správné nastavení.
Průběžně upravujte rozhodnutí o návrhu architektury , prostředky, kód a pracovní postupy na základě roi dat.	Pravidelné kontroly metrik, údajů o výkonu, sestav fakturace a využití funkcí můžou vést k jemnému doladění, které může snížit náklady.
Zacházejte s různými prostředími SDLC odlišně a nasaďte správný počet prostředí. Hlavním faktorem nákladů by měla být produkční prostředí.	Můžete ušetřit peníze tím, že pochopíte, že ne všechna prostředí potřebují simulovat produkční prostředí. Neprodukční prostředí můžou mít různé funkce, skladové položky, počty instancí a dokonce i protokolování. Můžete také ušetřit náklady tím, že vytvoříte předprodukční prostředí na vyžádání a odeberete je, když je už nepotřebujete.

Další kroky

Kontrolní seznam pro optimalizaci nákladů