Rozšíření SAP s využitím Microsoft Power Platform
Tento článek je součástí série článků SAP a Power Platform :
- Rozšíření SAP s využitím Microsoft Power Platform
- Pracovní postup architektury SAP a Power Platform
- Rozšíření cílové zóny SAP pro podporu Power Platform
Komponenty Microsoft Power Platform
Základní změny SAP vyžadují investice do péče a údržby, abyste zajistili, že budete udržovat kompatibilitu budoucích aktualizací platformy. Microsoft Power Platform vám může pomoct rozšířit SAP o další funkce beze změny základního systému SAP.
Tento článek obsahuje úvod k vylepšení systémů SAP pomocí těchto komponent Microsoft Power Platform:
- Power Apps
- Power Automate
- Microsoft Copilot Studio
- Power Pages
- Power BI
Pomocí těchto komponent můžete vytvářet komplexní obchodní řešení pomocí těchto komponent jednotlivě nebo společně a integrovat je se SAP, Microsoftem 365, Dynamics 365, Azure nebo jinými aplikacemi. Následující obrázek znázorňuje hlavní komponenty integrované sady pro vývoj s minimem kódu. Umožňuje firmám vylepšit své prostředí SAP vytvářením vlastních aplikací, automatizací procesů, integrací AI a získáváním přehledů, které je možné provádět, a to vše s minimální potřebou rozsáhlých odborných znalostí kódování.
Následující základní funkce poskytují základní funkce pro povolení bezproblémové integrace SAP.
Datové konektory: Integrované konektory SAP pro přístup k datům SAP a interakci s nimi bez složitého middlewaru. Tyto konektory umožňují bezproblémovou integraci dat SAP do vlastních aplikací, automatizovaných pracovních postupů nebo analytických řídicích panelů.
AI Builder: Inteligentní automatizace pro extrakci informací z dokumentů, obrázků nebo textu nebo pro přidání prediktivní analýzy do pracovních postupů SAP. Do procesů SAP můžete také přidat generující funkce AI, jako je prognóza poptávky nebo inteligentní správa zásob, aniž byste museli provádět podrobné znalosti umělé inteligence.
Microsoft Dataverse: Volitelné další úložiště dat, ve kterém můžete ukládat a spravovat SAP a další obchodní data. Umožňuje ukládání dat SAP do vyrovnávací paměti pro práci offline nebo v kombinaci s daty mimo SAP, aby se vytvořil jednotný zdroj dat pro hlubší přehledy a širší funkce.
Power Fx: Jazyk s nízkým kódem, který umožňuje vývoj aplikací na platformě. Můžete ho použít k snadnému vytvoření vlastní logiky v pracovních postupech, které pracují s daty SAP.
Spravovaná prostředí: Sada funkcí, které usnadňují zásady správného řízení, dodržování předpisů a škálovatelnost pro řešení Microsoft Power Platform, která jsou integrovaná se systémy SAP. Doporučujeme přijmout strukturovaný přístup implementací vývojových, testovacích a produkčních prostředí, jak navrhuje osvědčené postupy pro prostředí SAP.
Rozšíření vývoje aplikací SAP pomocí Power Apps nebo Power Pages
Power Apps je sada aplikací, služeb a konektorů, které můžete použít k vytváření vlastních obchodních aplikací bez kódování. Můžete rychle vyvíjet webové a mobilní aplikace, které rozšiřují funkce SAP. S předem připravenými konektory pro SAP umožňuje Power Apps vytvářet vlastní front-endy nebo jednoduché aplikace, které komunikují přímo s daty SAP. To může zjednodušit pracovní postupy, povolit mobilní přístup a zlepšit uživatelské prostředí beze změny základního systému SAP.
Pomocí Power Apps můžete vytvořit tři typy aplikací:
Aplikace plátna. Tyto aplikace začínají prázdnou obrazovkou. Ručně rozložíte každou obrazovku. Tím získáte úplnou kontrolu nad umístěním jednotlivých prvků na plátně. Aplikace plátna jsou vhodné pro scénáře, ve kterých uživatel očekává přizpůsobené prostředí.
Modelem řízené aplikace. U komplexní obchodní logiky můžou být modelem řízené aplikace vhodné. Tyto aplikace vyžadují databázi Dataverse, databázi Microsoft Power Platform. Modelem řízené aplikace jsou založené na datech modelovaných v daném databázovém prostředí. Zobrazení a podrobné obrazovky modelem řízených aplikací jsou založeny na struktuře dat. Data SAP se nacházejí pouze v systémové databázi SAP. V některých případech použití lze Dataverse použít jako dočasnou oblast ukládání do mezipaměti pro mobilní pracovníky, pokud nemají připojení k back-endovém systému SAP.
Power Pages. Pomocí Power Pages můžete vytvářet profesionální interní nebo externí weby bez kódu. Můžete je integrovat s dalšími komponentami Microsoft Power Platform, abyste mohli využívat data a funkce SAP. Díky tomu můžete zapojit zákazníky, partnery nebo zaměstnance prostřednictvím uživatelsky přívětivého webového rozhraní pro interakci se systémy SAP. Můžete například vytvořit rozhraní pro odesílání požadavků nebo zobrazení přehledů dat v reálném čase.
Všechny tyto aplikace můžou volat toky Power Automate z umístění, kde se provádí připojení k SAP.
Automatizace pracovních postupů SAP pomocí Power Automate
Tok Power Automate je typ pracovního postupu, který může automaticky provádět úlohy, jako je odesílání oznámení, kopírování souborů a shromažďování dat. Tyto toky jsou navržené tak, aby vám pomohly zjednodušit rutinní úlohy, automatizovat procesy a zlepšit spolupráci a komunikaci ve vaší organizaci.
Power Automate poskytuje tyto dva typy toků:
Toky cloudu. Cloudové toky používejte, když chcete, aby se vaše automatizace aktivovala automaticky, okamžitě nebo prostřednictvím plánu. Tyto toky jsou integrace založené na rozhraní API, které používají SAP ERP, SAP OData, HTML a další konektory. Pomocí těchto toků můžete například číst nebo aktualizovat objekty v SAP, jako jsou objednávky, produkty nebo informace o akciích.
Desktopové toky. Pomocí desktopových toků můžete automatizovat úlohy na webu nebo na ploše. Tyto toky umožňují automatizovat běžné úlohy založené na pravidlech, když je používáte s aplikačními rozhraními SAP, jako je SAP GUI nebo SAP Fiori. Můžete například automatizovat opakující se úlohy, jako je zadávání zákaznických nebo finančních dat z e-mailu nebo Excelu do SAP.
Desktopové toky rozšiřují stávající možnosti automatizace robotických procesů (RPA) v Power Automate a umožňují vám automatizovat všechny opakující se desktopové procesy. Automatizované procesy vytvoříte pomocí návrháře toku Power Automate pro desktopy. Můžete použít předem připravené akce přetažení nebo zaznamenávat desktopové toky.
Vytváření inteligentních řešení SAP pomocí nástroje Copilot Studio
Pomocí nástroje Copilot Studio můžete vylepšit uživatelské prostředí SAP. Pomocí systémů SAP můžete integrovat kopírky řízené AI, které poskytují interaktivnější a uživatelsky přívětivější rozhraní.
Automatizovaná zákaznická podpora: Copilot Studio dokáže zpracovat běžné dotazy a lístky podpory a uvolnit lidské zdroje pro složitější úlohy. Tento přístup vede k rychlejšímu řešení a lepší spokojenosti zákazníků.
Samoobslužné funkce: Uživatelé můžou pracovat s kopírky a provádět jednoduché úlohy, jako je načítání dat, aktualizace stavu a inicializace transakcí přímo v systému SAP. Tyto schopnosti podporují smysl pro autonomii a efektivitu.
Zjednodušené procesy: Integrace copilotů se SAP automatizuje různé pracovní postupy, jako jsou schválení, zadávání dat a generování sestav. Tato automatizace může snížit ruční chyby a urychlit obchodní procesy.
Individuální interakce uživatelů: Pomocí programu Copilot Studio můžete poskytovat individuální prostředí na základě uživatelských rolí a předvoleb. Díky tomu je systém SAP intuitivnější a uživatelsky přívětivější.
Nepřetržitá dostupnost: Na rozdíl od lidských agentů jsou kopírky dostupné celý den, každý den poskytují konzistentní podporu a zajišťují kontinuitu podnikových procesů mimo běžnou pracovní dobu.
Díky nástroji Copilot Studio můžete výrazně vylepšit uživatelské prostředí SAP, což zvyšuje efektivitu SAP, uživatelsky přívětivější a reaguje na obchodní potřeby.
Vylepšení business intelligence pomocí Power BI a připojení SAP
Power BI poskytuje všestranné možnosti integrace pro SAP Business Warehouse a SAP HANA.
Přímé připojení: Power BI se může připojit přímo k SAP HANA a SAP Business Warehouse (BW), aby poskytoval analýzu v reálném čase, dynamickou vizualizaci dat a včasné rozhodování. Tato přímá integrace umožňuje okamžitý přístup a analýzu provozních dat a podporuje vysokorychlostní analýzy a podrobné generování sestav. Podporuje také jednotné přihlašování (SSO), které pomáhá zajistit dodržování přístupových rolí a oprávnění SAP.
Extrakce dat pro citlivá prostředí: Pro organizace, které jsou opatrní ohledně přímých připojení k produkčním prostředím, podporuje Power BI alternativní přístup. Můžete extrahovat data ze systémů SAP a pak se pomocí Power BI připojit k extrahované datové sadě. Tato metoda poskytuje ochranu pro produkční prostředí a umožňuje analýzu statické kopie dat. Měli byste naplánovat extrakci tak, aby byla datová sada Power BI aktuální, aniž by to ovlivnilo výkon systémů SAP.
Tato flexibilita při připojování Power BI k systémům SAP, a to buď prostřednictvím přímého přístupu pro přehledy v reálném čase, nebo prostřednictvím extrakce dat pro více řízený přístup, poskytuje přizpůsobené řešení pro efektivní analýzu dat SAP.