Vytvoření týmu zásad správného řízení v cloudu
V tomto článku se dozvíte, jak vytvořit tým zásad správného řízení v cloudu. Tým zásad správného řízení v cloudu dohlíží na zásady správného řízení v cloudu pro organizaci. Tento tým zodpovídá za posuzování rizik, dokumentaci zásad správného řízení v cloudu a vytváření sestav o průběhu zásad správného řízení v cloudu. Potřebují porozumět potřebám týmů v rámci firmy a zajistit, aby zásady správného řízení v cloudu minimalizovaly rizika. Cílem je, aby lidé zodpovídali za úspěch zásad správného řízení v cloudu. Pokud chcete vytvořit tým zásad správného řízení v cloudu, dokončete tyto úkoly.
Definování funkcí týmu zásad správného řízení v cloudu
Definujte povinnosti a role týmu zásad správného řízení v cloudu. Nastíní požadovaných funkcí a toho, co potřebují k efektivní implementaci zásad správného řízení v cloudu. Minimálně by měl tým zásad správného řízení v cloudu plnit následující funkce:
Zapojení zúčastněných stran. Tým zásad správného řízení v cloudu musí aktivně zapojit zúčastněné strany v organizaci (IT, finance, provoz, zabezpečení a dodržování předpisů), aby shromáždil vstup pro definování zásad správného řízení v cloudu. Cílem je zajistit, aby zásady správného řízení v cloudu minimalizovaly riziko, aniž by zabránily týmům v dosažení obchodních cílů.
Posouzení cloudových rizik Tým zásad správného řízení v cloudu musí dohlížet na identifikaci, analýzu a stanovení priorit rizik cloudu. Dohlížejí na posouzení rizik a komunikují se zúčastněnými stranami. Poskytují přístup k nástrojům pro vyhodnocení rizik zabezpečení, dodržování předpisů a provozního cloudu.
Vyvíjejte a aktualizujte zásady správného řízení. Tým zásad správného řízení v cloudu by měl dokumentovat zásady zásad správného řízení v cloudu pro organizaci. Měly by vyřešit všechny výzvy, které zásady správného řízení v cloudu vytvářejí pro týmy, a podle potřeby by měly pravidelně kontrolovat a aktualizovat zásady správného řízení v cloudu. Cílem je zajistit, aby zásady správného řízení v cloudu byly komplexní, vynucovatelné a vyrovnané s aktuálními technologiemi a požadavky.
Monitorování a kontrola zásad správného řízení Nastavte metriky pro měření efektivity zásad správného řízení v cloudu. Vyvíjejte metody generování sestav pro sledování míry dodržování předpisů, doby odezvy incidentů a spokojenost uživatelů.
Výběr členů týmu zásad správného řízení v cloudu
Vyberte osoby zodpovědné za dohled a správu zásad správného řízení v cloudu v rámci organizace. Nábor členů s dovednostmi k efektivnímu vynucování zásad, řízení rizik a dodržování předpisů. Pokud chcete vybrat členy týmu zásad správného řízení v cloudu, postupujte podle těchto doporučení:
Vyberte malý tým. Vyberte malý tým, který podporuje flexibilitu a rychlejší rozhodování.
Vyberte různorodý tým. Tým by se měl skládat z jednotlivců z různých oblastí organizace. Zvažte zahrnutí provozu IT, zabezpečení, financí, vývoje softwaru, cloudové architektury a dodržování předpisů.
Definujte povinnosti členů týmu. Definujte role a zodpovědnosti v rámci týmu zásad správného řízení v cloudu. Přizpůsobte je velikosti, složitosti a vyspělosti cloudu vaší organizace. Mezi klíčové oblasti odpovědnosti patří úspěch zásad správného řízení v cloudu, cloudová architektura, zabezpečení cloudu, dodržování předpisů v cloudu a cloudové finance.
Definování autority týmu zásad správného řízení v cloudu
Umožněte týmu zásad správného řízení v cloudu implementovat zásady správného řízení cloudu a dohlížet na ně. Cílem je zajistit, aby tým zásad správného řízení v cloudu získal oprávnění a podporu potřebnou k dosažení cílů zásad správného řízení v cloudu organizace. Pokud chcete definovat autoritu týmu zásad správného řízení v cloudu, postupujte podle těchto doporučení:
Zabezpečte nabídku Executive Sponsorship. Pokud chcete podporovat iniciativu zásad správného řízení v cloudu, získejte podporu od vedení a nahlašujte ji pojmenovaným vedoucím pracovníkům, jako je ředitel IT nebo CTO. Vedoucí sponzor slouží jako bod eskalace výzev a pomáhá sladit zásady správného řízení v cloudu s obchodními cíli.
Stanovit úrovně autority. Vedoucí sponzor by měl týmu udělit autoritu k definování zásad správného řízení v cloudu a přijmout nápravná opatření pro nedodržení předpisů.
Komunikujte autoritu. Vedoucí sponzor by měl sdělit autoritu týmu zásad správného řízení v cloudu celé organizaci. Zahrňte důležitost dodržování zásad správného řízení v cloudu, které vytvářejí.
Definování rozsahu týmu zásad správného řízení v cloudu
Stanovte hranice odpovědnosti týmu zásad správného řízení v cloudu. Cílem je objasnit oblasti odpovědnosti, aby se tým zásad správného řízení cloudu mohl soustředit na své definované funkce. Pokud chcete definovat rozsah, postupujte podle těchto doporučení:
Definujte vztah s jinými týmy. Jasně definujte autoritu týmu zásad správného řízení cloudu nad cloudovými prostředky, službami a zásadami. Vyhněte se konfliktům a překrývajícím se zodpovědností s jinými týmy. V případě hybridních prostředí určete povinnosti týmu zásad správného řízení v cloudu na rozdíl od místních týmů.
Použijte matici RACI. K vymezení rolí a zodpovědností v rámci architektury zásad správného řízení v cloudu použijte matici přiřazení odpovědnosti, často označovanou jako matice RACI.
Příklad matice řízení cloudu RACI
Následující tabulka je příkladem matice RACI pro zásady správného řízení v cloudu. Matice označuje, kdo je zodpovědný (R), zodpovědný (A), konzultoval (C) a informoval (I) napříč různými úlohami zásad správného řízení v cloudu. Vytvořte matici RACI, která odpovídá vaší organizaci a vyhovuje vašim konkrétním potřebám.
| Úloha | Tým zásad správného řízení v cloudu | Výkonný sponzor | Tým cloudové platformy | Týmy úloh |
|---|---|---|---|---|
| Zapojení zúčastněných stran | R, A | I | C | C |
| Posouzení cloudových rizik | A | I | R | R |
| Vývoj a aktualizace zásad správného řízení | R, A | I | C | C |
| Hlášení o průběhu zásad správného řízení v cloudu | R, A | I | C | C |
| Plánování cloudové architektury | A | I | R | R |
| Vynucení zásad správného řízení | A, C | I | R | R |
| Monitorování zásad správného řízení | A, C | I | R | R |