Sdílet prostřednictvím

Povinná data služby v Office

  • Článek

Poznámka

Seznam produktů Office, na které se vztahují tyto údaje o ochraně osobních údajů, najdete v tématu Ovládací prvky pro ochranu osobních údajů dostupné pro produkty Office.

Office obsahuje klientské softwarové aplikace a propojená prostředí, které jsou navržené tak, aby vám umožnily efektivnější tvorbu, komunikaci a spolupráci. Příklad propojeného prostředí je třeba práce s ostatními na dokumentu uloženém na Microsoft OneDrivu nebo překlad obsahu dokumentu ve Wordu do jiného jazyka.

Když používáte propojené prostředí, do Microsoftu se odesílají data, který je zpracovává, aby vám dané propojené prostředí mohl poskytovat. Tato data jsou důležitá, protože obsahují informace, které nám umožňují dodávat cloudová propojená prostředí. Tato data označujeme jako povinná data služby.

Povinná data služby můžou obsahovat informace související s fungováním propojeného prostředí, které je potřebné k zabezpečování, aktuálnosti a fungování příslušné služby podle očekávání. Pokud se rozhodnete použít propojené prostředí, které analyzuje váš obsah, například funkci Translator ve Wordu, text, který jste napsali a vybrali k překladu v dokumentu, se taky odešle a zpracuje, aby se vám mohlo poskytnout propojené prostředí. Povinná data služby zahrnují taky informace, které propojené prostředí potřebuje, aby mohlo plnit svůj účel, jako jsou konfigurační informace o aplikaci Office.

Příklady povinných dat služby pro propojené prostředí

Dalším příkladem povinných dat služby, která propojená prostředí odesílají do Microsoftu, může být PowerPoint Designer. PowerPoint Designer pomáhá vylepšit snímky tím, že automaticky generuje návrhy designu, ze kterých si můžete vybrat. Když vytváříte snímek, Designer se na pozadí snaží najít profesionálně navržená rozložení pro tento obsah.

Povinná data služby, která PowerPoint Designer odesílá do Microsoftu, mohou zahrnovat následující informace:

  • Text nebo obrázky, které jste přidali na snímek.
  • Na kterém snímku zrovna pracujete a jak je rozvržený.
  • Jestli se návrh designu správně aplikoval na snímek.
  • Jestli probíhá interakce mezi PowerPointem a službou Designeru podle očekávání.

Povinná data služby pomáhají zajistit, aby PowerPoint Designer fungoval podle očekávání.

Správa povinných dat služby

Dáváme vám možnost si zvolit, který typ propojených prostředí chcete v Office používat, což následně určuje, která povinná data služby se budou odesílat do Microsoftu. Diktování ve Wordu je příklad jednoho z několika propojených prostředí, které analyzuje váš obsah. Když se rozhodnete vypnout propojená prostředí, která analyzují obsah, do Microsoftu se nebudou odesílat žádná povinná data služby Diktování ve Wordu, protože služba Diktování ve Wordu nebude k dispozici. Další informace najdete v tématu Jak vybrat, jestli budou tahle propojená prostředí dostupná k použití.

Povinná data služby jsou oddělená od povinných nebo nepovinných diagnostických dat, která předávají informace o používání softwaru Office na vašem zařízení. Proto se nastavení ochrany osobních údajů, které jste zvolili v případě povinných nebo nepovinných diagnostických dat, neprojeví na odesílání nebo neodesílání povinných dat služby do Microsoftu.

Povinná data služby pro základní služby Office, jako je například služba licencování, která potvrzuje, že máte správnou licenci pro používání Office, se také shromažďují a odesílají do Microsoftu. Pokud jste správcem ve vaší organizaci, můžete řídit mnohá propojená prostředí, která jsou k dispozici vám nebo vašim uživatelům, existuje ale sada služeb, které jsou důležité pro fungování Office, a proto se nedají vypnout. Data o základních službách se při používání Office vždy odesílají do společnosti Microsoft, která je rovněž zpracovává. To se děje bez ohledu na to, jak jsou nastavené ostatní prvky související s ochranou osobních údajů.

Povinná data služby jsou dostupná prostřednictvím žádostí subjektu údajů (DSR). Další informace najdete v tématu Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů společnosti Microsoft a Žádosti subjektu údajů Office 365 ve vztahu k nařízením GDPR a CCPA.

Pokud ve vaší organizaci figurujete jako správce a chcete propojená prostředí spravovat, podívejte se na tyto články:

Kategorie povinných dat služby

Povinná data služby jsou uspořádána do následujících kategorií:

  • Instalace a inventář softwaru
  • Využití produktů a služeb
  • Výkon produktů a služeb
  • Připojení a konfigurace zařízení

Informace z těchto kategorií Microsoftu umožňují posoudit, zda jsou propojená prostředí nebo základní služby zabezpečené, aktuální a zda fungují očekávaným způsobem.

Třeba informace z kategorie Výkon produktů a služeb můžou pokrýt neočekávané problémy (chybová ukončení), nedostatečné časy odezvy nebo nedostatečný výkon a chyby ve funkčnosti.

Co se kategorie Využití produktů a služeb týče, nashromážděné informace můžou naznačit, jestli se služba využívaná propojeným prostředím úspěšně spustila a jestli byla dostupná, když bylo potřeba.